Relatórios
Explicação do motivo dos relatórios de análise de rentabilidade de veÃculos do SAT serem por data de EMISSÃO (competência)
Todos os relatórios do SAT onde é feita análise de rentabilidade utilizam a data de Emissão/Controle, e não a
a data de pagamento/recebimento. Isto normalmente gera muitas dúvidas com os usuários.
O principal conceito a ser entendido é que o veÃculo gera receita (viagens) e despesas, não importando
como estas viagens serão recebidas ou as despesas pagas. O recebimento/pagamento somente tem influencia
no fluxo de caixa da empresa e não na rentabilidade. Para o veÃculo o ideal é que todas as despesas fossem
pagas a vista, onde obtem-se o menor valor da despesa devido a não incidencia de juros embutidos.
Vamos citar um exemplo bem simples e prático abaixo:
Viagem:
Data Emissão: 05/10/13
valor frete: 3.000,00
Data de vencimento: 10/11/2013
Data de recebimento: 15/01/2014 => O cliente atrasou e somente pagou nesta data
Despesa:
Tipo: Abastecimento
Data Emissão: 05/10/13
valor: 1.000,00
Data de vencimento: 15/11/2013
Data de pagamento: 15/12/2013 => a transportadora estava sem caixa, atrasou o pagamento (e pagou somente nesta data)
Vamos então analisar a rentabilidade do veÃculo no mes de out/2013
Receita: 3.000,00
Despesa: 1.000,00
======= Lucro: 2.000,00
Vejam que se fossemos analisar por data de recebimento/pagamento da despesa o veÃculo geraria R$ 0,00
de lucro.. o que obviamente não tem o menor sentido.. já que o mesmo trabalhou e produziu/gastou neste
mês.
É extremamente importante que o usuário entenda a importância da análise de rentabilidade pelo regime
de competência (data de emissão)e não pelo regime de caixa (recebimento/pagamento), pois é a maneira
correta de administrar a empresa. Nem sempre ter lucro significa esta com dinheiro em caixa, e nem
sempre ter dinheiro em caixa significa ter lucro.
