Portaria
Tela utilizada para realizar controle de portaria registrando as entradas e saídas dos veículos da frota e dos visitantes na Empresa.
Tabela de conteúdo |
Usando a Portaria
Lembrete: Para utilizar a tela da Portaria deve-se informar o fornecedor padrão da ordem de serviço.
→ Para fazer isto acesse a barra de Menu, e vá em Configurações → Parâmetros, conforme a imagem abaixo:
→ Clique na Aba. Complemento, no campo Fornecedor para Frota/Portaria, selecione o fornecedor padrão conforme a imagem abaixo:
Para executar o módulo da Portaria, acesse ao Menu de opções, Painéis → Portaria ou através da barra de botões, o botão Portaria conforme as imagens abaixo:
Ou
Na tela Selecione Dados para Relatório execute os passos conforme a imagem abaixo
Conhecendo a Tela de Portaria - Veículos na Oficina e suas abas
Aba 1. Veículos no pátio
Nesta Aba podem ser feitos os registros de entrada e saída de Veículos e Visitantes pela portaria da empresa, bem como consultas os registros, e acompanhar o status dos Veículos que estão no pátio ou na oficina da empresa.
Aba 2. Veículos com saída provisória
Nesta Aba são listados todos os Veículos que estão fora do pátio da empresa temporariamente (com saída provisória), mas com Ordem de Serviço em aberto.
Aba 3. Logs da OS selecionada
Nesta Aba são exibidos os Logs de movimentação da Ordem de Serviço selecionada na Aba 1. Veículos no pátio.
Aba 4. Visitantes
Nesta Aba podem ser feitos os registros de entrada e saída de Visitantes pela portaria da empresa, bem como consultas os registros, e acompanhar o status dos Visitantes que estão na empresa.
Portaria (Entrada/Saida de Veiculos/Ordem de Serviço)
1. Para executar o módulo da Portaria, acesse ao Menu de opções, Painéis → Portaria ou através da barra de botões, o botão Portaria conforme a imagem abaixo:
2. Na tela Selecione Dados para Relatório execute os passos conforme a imagem abaixo
3. Na tela de 'Portaria – Veículos na Oficina' faça:
Clique na Aba Veículos no pátio
Clique no botão Entrada para registrar a entrada do Veículo no pátio da Empresa
4. Na tela seguinte que se abrir, faça os apontamentos de entrada do Veículo, conforme os passos abaixo:
1. Veículo = Selecione o Veículo para dar Entrada
2. Motorista = Selecione o Motorista do Veículo
3. Km = Digite a quilometragem atual do Veículo
4. Data/Hora = Gerado automaticamente pelo sistema
5. Status = Selecione se o Veículo está Carregado ou Vazio
6. Obs = Digite uma observação para a Entrada se necessário
7. Clique no botão OK para processar a Entrada do Veículo
5. De volta a tela de Portaria – Veículos na Oficina selecione o Veículo e dê duplo clique para abrir a tela de Ordens de Serviço, conforme a imagem abaixo:
→ A tela de Ordem de Serviço serve para controle de uma oficina interna da empresa, registrando todos os serviços realizados no veiculo e controlando os apontamentos dos funcionários.
Lembrete: Os itens destacados em:
Azul → Itens de manutenção preventiva;
Vermelho → Itens que gerenciam estoque;
Preto → Itens cadastrados como serviços;
6. Lançando Peças e Serviços na tela de 'Ordens de Serviço', siga os passos abaixo:
7. Lançando o Mecânico para execução do serviço na tela de 'Ordens de Serviço', siga os passos das telas abaixo:
Passo 7.1:
Passo 7.2:
Passo 7.3:
8. Lançando o Apontamento para execução do serviço na tela de 'Ordens de Serviço', siga os passos das telas abaixo:
Passo 8.1: Apontamentos do Funcionário (Mecânico) – Início do Serviço
Você pode apontar de outra maneira conforme a tela abaixo:
Passo 8.2: Apontamentos do Funcionário (Mecânico) – Fim do Serviço
9. Para monitorar a execução do serviço dos mecânicos siga os passos da tela abaixo:
→ Em seguida será exibido o Relatório de Monitoramento de Mecânicos
10. Registrando a saída do Veículo da Oficina na tela de Ordens de Serviço, siga os passos abaixo:
11. Registrando a saída do Veículo no pátio da Empresa
12. Imprimindo uma Ordem de Serviço
12.1. Na tela seguinte marque a opção de Impressão (Ordem de serviço) ou vá para o passo 12.2 para imprimir o Relatório da OS
12.2. Em seguida será exibido a Ordem de Serviço
12.3. Na tela seguinte marque a opção de Impressão (Relatório OS)
12.4. Em seguida será exibido o Relatório da Ordem de Serviço Completo
Saída Provisória de Veículos
Para registrar a saída provisória de algum Veículo no pátio da Empresa por algum motivo como por exemplo: teste do serviço, abastecimento externo, ou algum outro evento, vamos fazer os seguintes passos a seguir:
→ Registrando a Saída Provisória do Veículo:
1. Clique na Aba 1. Veículos no pátio
2. Selecione a O.S. do Veículo que vai sair provisoriamente do pátio
3. Clique no botão Saída Provisória
4. Preencha os campo: Funcionário, Motivo, KM Saída, Obs
5. Clique no botão OK
→ Registrando o Retorno da Saída Provisória do Veículo:
1. Clique na Aba 2. Veículos com saída provisória
2. Selecione a O.S. do Veículo que está retornando da saída provisória
3. Clique no botão Retorno
4. Preencha os campo: KM Retorno, Obs
5. Clique no botão OK
Visitantes
Para registrar a entrada e saída de Visitantes pela portaria da empresa, bem como consultas os registros, e acompanhar o status dos Visitantes que estão na empresa vamos fazer os passos abaixo:
1. Clique na Aba 4.Visitantes
2. Clique no botão Visitantes, para abrir a tela de cadastro do Visitante
Na tela de Cadastro de Visitantes, preencha os campos conforme o exemplo abaixo:
1. Código = Gerado automaticamente pelo sistema
2. C. P. F. = Número do CPF do visitante
3. Nome = Nome do visitante
4. Telefone = Telefone do visitante
5. Nome Empresa = Nome da Empresa do visitante
6. Cidade = Cidade da Empresa
7. Endereço = Endereço da Empresa
8. Número = Número da Empresa
9. Bairro = Bairro da Empresa
10. Complemento = Complemento do endereço da Empresa
11. Placa Veículo = Placa do Veículo do visitante
12. Observação = Digite uma observação para o visistante
13. Botão [Escolher Foto] = Permite selecionar uma foto para o visitante
→ Registrando a entrada do Visitante
→ Registrando a saída do Visitante
