Arquivo Digital - InterSite Informática SAT

Arquivo Digital

Esta função server para anexar a viagens ou manifestos imagens de documentos relativos aos mesmos, como por exemplo ticke de descarga, NF-e, CT-e ... em fim qualquer documento que seja necessário associar com a viagem ou manifesto.


Para acessar basta ir em Painéis - Arquivo Digital conforme ilustra a imagem a seguir:


Arquivodigitalizado.png


Tabela de conteúdo

Associando Documentos na Viagens

Na tela que se abre, devemos selecionar no campo "Tabela" a opção Viagem com isso vamos adicionar a viagem as imagens que necessitamos.


Arquivodigitalizado1.png


Nesta opção podemos associar a viagem qualquer imagem que seja necessário.

Existe no sistema duas formas de associar os documentos, uma é usando o código de barras disponível na imagem, ou definir manualmente a qual viagem quer associar a imagem, seja ela obtida por meio de arquivo de imagens salva em seu computador, imagem obtida através de uma webcam ou mesmo digitalizada em um scanner.


Buscar Pelo Código de Barra da Imagem (Scanner)

Para obter a imagem pelo scanner e adicionar a viagem automaticamente siga os passos descritos a baixo:


Arquivodigitalizado4.png


  • 1. Clique no botão Buscar pelo Cod.Barra da imagem(Scanner)
  • 2. Na tela que se abre clique no botão Escanear Normal
  • 3. Na proxima tela clique no botão Digitalizar para que seja digitalizado o conteúdo do Scanner.


Arquivodigitalizado5.png


Assim que clicar no botão digitalizar vai aparecer a imagem na tela, basta clicar no botão OK conforme ilustra a imagem a seguir.


Arquivodigitalizado5.png


Note que após clicar no OK, o SAT identificou a chave da imagem e pesquisou no SAT a viagem de mesma chave.

Logo em seguida o SAT vai trazer em uma tela os dados da viagem encontrada que se refere essa imagem para você confira os dados e clique no Confirmar para realizar a associação da imagem com a viagem, salvando a mesma conforme mostra a imagem a seguir:


Arquivodigitalizado6.png


E por fim, após o processo realizado vai aparecer uma tela como a de baixo:


Arquivodigitalizado7.png


Onde note que onde esta circulado de vermelho esta o nome do arquivo salvo, e o tipo de documento selecionado.


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Buscar Pelo Código de Barra da Imagem (WebCam)

Para obter a imagem pelo scanner e adicionar a viagem automaticamente siga os passos descritos a baixo:


Arquivodigitalizado8.png


  • 1. Clique no botão Buscar pelo Cod.Barra da imagem(WebCam)
  • 2. Na tela que se abre, posicione o documento que deseja tirar uma foto com a WebCam e clique no botão Capturar Imagem
  • 3. Com a imagem capturada clique no botão Ok para que o SAT faça a leitura da imagem identificando os dados.


Note que após clicar no OK, o SAT identificou a chave da imagem e pesquisou no SAT a viagem de mesma chave.

Logo em seguida o SAT vai trazer em uma tela os dados da viagem encontrada que se refere essa imagem para você confira os dados e clique no Sim para realizar a associação da imagem com a viagem, salvando a mesma conforme mostra a imagem a seguir:


Arquivodigitalizado6.png


E por fim, após o processo realizado vai aparecer uma tela como a de baixo:


Arquivodigitalizado9.png


Onde note que onde esta circulado de vermelho esta o nome do arquivo salvo, e o tipo de documento selecionado.


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Adicionar imagem pelo arquivo no computador

Para adicionar uma imagem contida no computador a viagem siga os passos descritos a baixo:


Arquivodigitalizado10.png


  • 1. Clicar no Botão Buscar CT-e
  • 2. Na nova tela faça a busca do CT-e, e de um duplo clique nele.


Feito isto, clique no botão Escolher Arquivo e aponte aonde esta a imagem em seu computador e clique em Abrir:


Arquivodigitalizado11.png


Assim que clicar no Abrir será direcionado novamente a tela de Digitalizar com a imagem anexada conforme ilustra a imagem a seguir:


Arquivodigitalizado12.png



Note que já virá com o nome do arquivo salvo e o tipo do documento selecionado


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Adicionar Imagem Scaneada

Para adicionar uma imagem scanneada á viagem siga os passos descritos a baixo:


Arquivodigitalizado10.png


  • 1. Clicar no Botão Buscar CT-e
  • 2. Na nova tela faça a busca do CT-e, e de um duplo clique nele.


Após selecionar a viagem, clique no botão Scanear e siga os passos a seguir como mostra a imagem:


Arquivodigitalizado16.png


  • 1. Clique no botão Escanear
  • 2. Com o documento a ser escaneado colocado e posicionado corretamente no scanner clicar no botão Escanear Normal
  • 3. Em seguida clicar no botão Digitalizar


Assim que clicar no Digitalizar será direcionado novamente a tela de Digitalizar com a imagem anexada conforme ilustra a imagem a seguir:


Arquivodigitalizado17.png


Depois basta clicar no botão de OK conforme a imagem a baixo a cima ilustra:


Assim que clicar em ok o sistema voltará ao painel Digitalizar indicando o nome do arquivo salvo e o tipo do documento.


Arquivodigitalizado18.png


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Adicionar Imagem Obtida pela WebCam

Para adicionar uma imagem contida no computador a viagem siga os passos descritos a baixo:


Arquivodigitalizado10.png


  • 1. Clicar no Botão Buscar CT-e
  • 2. Na nova tela faça a busca do CT-e, e de um duplo clique nele.


Após selecionar a viagem, clique no botão Tirar Foto e siga os passos a seguir como mostra a imagem:


Arquivodigitalizado13.png


  • 1. Clique no botão Tirar Foto
  • 2. Posicione o documento em frente a WebCam corretamente e então clique no botão Capturar Imagem
  • 3. Com a imagem capturada corretamente, clique no botão OK


Assim que clicar no Abrir será direcionado novamente a tela de Digitalizar com a imagem anexada conforme ilustra a imagem a seguir:


Arquivodigitalizado14.png


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Associando Documentos na Viagem (NF-E)

Na tela que se abre, devemos selecionar no campo "Tabela" a opção Viagem(Nota) com isso vamos adicionar a viagem as imagens que necessitamos.


Arquivodigitalizado2.png


Nesta opção podemos associar a viagem qualquer imagem de nota que seja necessário.

Existe no sistema duas formas de associar os documentos, uma é usando o código de barras disponível na imagem, ou definir manualmente a qual viagem quer associar a imagem, seja ela obtida por meio de arquivo de imagens salva em seu computador, imagem obtida através de uma webcam ou mesmo digitalizada em um scanner.


Buscar Pelo Código de Barra da Imagem (Scanner)

Este procedimento é exatamente igual ao do tópico [Buscar Pelo Código de Barra da Imagem (Scanner)]

Com a diferença que no campo Tabela você deve deixar selecionado a opção Viagens(Nota) e no quadro Descrição selecionar o tipo de documento que esta anexando


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Buscar Pelo Código de Barra da Imagem (WebCam)

Este procedimento é exatamente igual ao do tópico [Pelo Código de Barra da Imagem (WebCam)]

Com a diferença que no campo Tabela você deve deixar selecionado a opção Viagens(Nota) e no quadro Descrição selecionar o tipo de documento que esta anexando


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Adicionar imagem pelo arquivo no computador

Este procedimento é exatamente igual ao do tópico [imagem pelo arquivo no computador]

Com a diferença que no campo Tabela você deve deixar selecionado a opção Viagens(Nota) e no quadro Descrição selecionar o tipo de documento que esta anexando


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Adicionar Imagem Scaneada

Este procedimento é exatamente igual ao do tópico [Adicionar Imagem Scaneada]

Com a diferença que no campo Tabela você deve deixar selecionado a opção Viagens(Nota) e no quadro Descrição selecionar o tipo de documento que esta anexando


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Adicionar Imagem Obtida pela WebCam

Este procedimento é exatamente igual ao do tópico [Adicionar Imagem Obtida pela WebCam]

Com a diferença que no campo Tabela você deve deixar selecionado a opção Viagens(Nota) e no quadro Descrição selecionar o tipo de documento que esta anexando


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Associando Documentos na MDF-e

Na tela que se abre, devemos selecionar no campo "Tabela" a opção Manifesto(MDF-e) com isso vamos adicionar ao Manifesto as imagens que necessitamos.


Arquivodigitalizado3.png


Nesta opção podemos associar ao Manifesto qualquer imagem que seja necessário.

Existe no sistema duas formas de associar os documentos, uma é usando o código de barras disponível na imagem, ou definir manualmente a qual viagem quer associar a imagem, seja ela obtida por meio de arquivo de imagens salva em seu computador, imagem obtida através de uma webcam ou mesmo digitalizada em um scanner.


Buscar Pelo Código de Barra da Imagem (Scanner)

Este procedimento é exatamente igual ao do tópico [Buscar Pelo Código de Barra da Imagem (Scanner)]

Com a diferença que no campo Tabela você deve deixar selecionado a opção Manifesto(MDF-e) e no quadro Descrição selecionar o tipo de documento que esta anexando


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Buscar Pelo Código de Barra da Imagem (WebCam)

Este procedimento é exatamente igual ao do tópico [Pelo Código de Barra da Imagem (WebCam)]

Com a diferença que no campo Tabela você deve deixar selecionado a opção Manifesto(MDF-e) e no quadro Descrição selecionar o tipo de documento que esta anexando


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Adicionar imagem pelo arquivo no computador

Este procedimento é exatamente igual ao do tópico [imagem pelo arquivo no computador]

Com a diferença que no campo Tabela você deve deixar selecionado a opção Manifesto(MDF-e) e no quadro Descrição selecionar o tipo de documento que esta anexando


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Adicionar Imagem Scaneada

Este procedimento é exatamente igual ao do tópico [Adicionar Imagem Scaneada]

Com a diferença que no campo Tabela você deve deixar selecionado a opção Manifesto(MDF-e) e no quadro Descrição selecionar o tipo de documento que esta anexando


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Adicionar Imagem Obtida pela WebCam

Este procedimento é exatamente igual ao do tópico [Adicionar Imagem Obtida pela WebCam]

Com a diferença que no campo Tabela você deve deixar selecionado a opção Manifesto(MDF-e) e no quadro Descrição selecionar o tipo de documento que esta anexando


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