Usando a Papeleta

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Usando Papeleta

Clique aqui para fazer o download do manual de como usar a papeleta.



O objetivo deste manual é explicar passo a passo o controle da papeleta do motorista realizado dentro do sistema SAT.

De acordo com a Lei nº 13.103/2015, DE 02 DE MARÇO DE 2015, que pode ser acessada em: http://www.planalto.gov.br que estabelece novas normas para regulamentar a rotina de trabalho de motoristas profissionais que fazem o transporte de passageiros e cargas.

é preciso fazer o controle da jornada através da papeleta respeitando-se as regras e entendimento contidas na mesma.


Impressão da Papeleta do Motorista

A papeleta que fica no caminhão, de posse do motorista, consiste em dois arquivos:

  • Papeleta
  • Diário de Bordo

1.1 - Impressão

1.1.1 - Vá no menu Tabelas – Funcionários, conforme imagem abaixo:


Imprimirpapeleta.png


1.1.2 - Selecione a opção “Impressão Papeleta”.

1.1.3 - Selecione o Motorista na tela de Filtro conforme imagem abaixo:


Filtromot.png

Se tiver com o cadastro aberto na tela já virá preenchido no filtro o motorista, basta teclar ENTER para preencher a caixa com o nome.

Por padrão não se deve informar o proprietário, desta forma vai buscar os dados da filial

para preencher o cabeçalho da impressão (Empregador), se escolher o proprietário vai sair os dados deste proprietário, isto foi feito para clientes que controlam horas de agregados.

1ª Forma

1.1.4 – Selecione o período que deseja imprimir no relatório conforme imagem abaixo:


Filtromotperio.png


1.1.5 – Será impresso na tela primeiramente a PAPELETA conforme imagem abaixo:


Modelopapele.png


1.1.6 – Após clicar em Sair (fechar) na tela do relatório anterior, será impresso na tela a segunda parte DIÁRIO DE BORDO conforme imagem abaixo:


Diariobordo.png

Preenchimento pelo motorista

1.2.1 – Entregue os dois relatórios impresso que compõem a Papeleta (PAPELETA E O DIÁRIO DE BORDO) ao motorista, o mesmo deve levar no caminhão e informar os horários corretamente de cada atividade conforme orientação da transportadora*, assinar cada ocorrência ao lado e entregar devidamente preenchida a empresa após o término da quinzena para lançamento no sistema.

*O preenchimento é de inteira responsabilidade do motorista, posteriormente as informações poderá ser confrontada com o tacógrafo do caminhão.
Deverá ser anotadas no Diário de Bordo informações como folga, fiscalização, e demais ocorrências de acordo com a orientação da transportadora.

Digitação da Papeleta no sistema SAT

2.1 – Digitação de Jornadas

2.1.1 – Vá no menu Tabelas – Funcionários - Digitação Papeleta Motorista conforme imagem abaixo:


Digitapap.png


2.1.2 – Lance um dia de cada vez.

No campo Data Referência, basta informar apenas a data e teclar ENTER, que o sistema irá completar com mês/ano atual.

Há também a possibilidade de visualizar o calendário clicando no botão ao lado do campo, conforme abaixo.


Datarefe.png


Depois informe o motorista, caso não se recorde o código ou nome completo, pode deixar 0 (zero) e teclar ENTER, que depois irá aparecer uma tela para escolher um veículo, e o sistema irá buscar o motorista vinculado ao mesmo.


Acharveicu.png


Então pode ser iniciada a digitação de acordo com o que foi descrito pelo motorista na papeleta impressa


Digitajor.png

Dicas Lançamento: Ao ir teclando ENTER, os campos a seguir serão automaticamente preenchidos, facilitando o lançamento e conferência.

Código → Jornada correspondente
Jornada → Código correspondente
Data Início → Data Fim da mesma jornada
Data Fim → Data início da próxima jornada
Hora Fim → Hora Início da próxima jornada
Hora Fim → Tempo (entre o início e fim da jornada)

Desta forma basta informar o código ou jornada, hora início (da primeira jornada) e hora fim, assim ao ir teclando ENTER, os outros campos serão preenchidos.


2.1.3 – Informe as jornadas e seus respectivos horários de início e fim.

Jornadas Disponíveis
*Jornada (Trabalhando)-4
*Jornada (Disponível)-8
*Jornada (Acompanhando)-9
*Jornada (Espera)-10
*Jornada (Intervalo)-11
*Jornada (Refeição)-12
*Jornada (Falta/Ausência)-13
*Jornada (Folga)-6
 *Jornada (Férias)-5
*Jornada (Atestado)-15
*Jornada (Afastamento)-7
*Jornada (Licença)-17
*Jornada (Treinamento)-16
  • Estas 5 últimas, destacadas em azul, foram adicionadas para alteração, em caso de lançamento sugerimos usar o botão “Lançar Período”.

Orientações de Preenchimento (o entendimento da lei)

Jornada de trabalho e descanso A lei do motorista (artigo 6º) determina que sua jornada de trabalho não ultrapasse 8 horas diárias'. Entretanto, é possível estender até 2 horas (ou até 4, mediante a um acordo). Além disso, o tempo de direção não deve ultrapassar 5 horas seguidas.

Essa jornada deve ser devidamente controlada e registrada pelo empregado, através de um diário de bordo, seja ele físico ou digital. No caso de horas extras, devem ser pagas conforme prevê a legislação, ou seja, o valor normal da hora, com um acréscimo de 50% sobre ele.

O motorista também possui o direito de no mínimo uma hora de parada para refeição ao dia e 11 horas de descanso diário, contando com um período mínimo de 8 horas ininterruptas. Essas 3 horas remanescentes podem ser fracionadas ao longo do dia. Em viagens de longa distância, é necessário conceder ao motorista um local adequado para repouso, podendo ser no próprio veículo, algum alojamento apropriado ou afins.


NO PREENCHIMENTO ENTÃO UTILIZE:


Jornada (Trabalhando) → Quando o motorista estiver efetivamente dirigindo o caminhão.

Jornada (Disponível) → Quando o motorista não estiver efetivamente dirigindo o caminhão, mas está em serviço, por exemplo, aguardando uma manutenção do veiculo na oficina.

Jornada (Acompanhando) → Quando o motorista não estiver efetivamente dirigindo o caminhão, mas está em serviço acompanha outro motorista que está efetivamente dirigindo.

Jornada (Espera) → Quando o motorista estiver em curso esperando Carga, Descarga ou Fiscalização.

Jornada (Intervalo) → Tempo de intervalo entre jornadas de direção a cada 4 horas ininterruptas.

Jornada (Refeição) → Tempo parado para refeição (almoço ou jantar).

Jornada (Falta/Ausência) → Quando o motorista não for trabalhar sem aviso prévio (ausência ao trabalho).

Jornada (Folga) → Quando o motorista não for trabalhar, para cumprir a folga semanal.

Jornada (Férias) → Quando o motorista estiver em gozo de férias.

Jornada (Atestado) → Quando o motorista não for trabalhar, e estiver de atestado médico.

Jornada (Afastamento) → Quando o motorista estiver afastado de suas funções, por motivo de saúde.

Jornada (Licença) → Quando o motorista estiver de licença, paternidade por exemplo.

Jornada (Treinamento) → Quando o motorista em algum treinamento relacionado a função desempenhada.


Obs. Usar a Jornada 6-Folga APENAS para quando o motorista estiver de folga para cumprir a folga semanal de 35hs, geralmente no dia 1 o motorista trabalha 
até as 13:00:00 e a transportadora dá folga até as 23:59:59 11hs, e no dia 2 lança-se iniciando as 00:00:00 até 
as 23:59:59 24hs, folga dia 1 + folga dia 2 = 35hs

Apos termino do lançamento é possível fazer uma pre-conferencia na aba 'Cumulativos que mostra na parte inferior esquerda da tela acima, um acumulado por jornada, porém não realiza cálculos como o realizado na impressão, apenas soma e agrupa por jornada a medida que vai informando as jornadas, conforme abaixo.

Cumulad.PNG


2.1.4 – Após informar todos os horários de jornadas do dia, clique em “Gravar” para salvar as informações, Caso haja algum erro, será mostrado na tela uma mensagem informando o erro, caso contrário será mostrado uma mensagem informando quantos registros foram inseridos conforme imagem abaixo:


Avisoerro.png


Conferir e Alterar Lançamentos

Disponibilizamos uma forma de conferir e alterar os lançamentos, direto pela tela de digitação, conforme exposto abaixo.


Conferencias.png

Para que este procedimento funcione, precisa habilitar outro parâmetro empresa (CarregaJornDiaDig na Aba Papeleta), 
quaisquer dúvidas entre em contato com nossa equipe de suporte.

1 – Ao informar os campos Data Referência e Motorista e teclar ENTER, o sistema irá buscar as jornadas já cadastradas para este dia/motorista e exibi-los na tela, deixando em modo de alteração.

2 – Para gravar as alterações, clique no botão “gravar”, as informações já cadastradas para este dia/motorista serão EXCLUÍDAS e as que estiverem na tela serão salvas.

3 – Para cancelar edição, ou seja, não regravar as informações exibidas na tela, clique na opção “Limpar/Cancelar”.

4 – Para fazer a conferência, basta inserir os registros, imprimir a papeleta através do botão “imprimir” e realizar a conferência, se tiver tudo certo, continue o processo, para alterar, realize o passo 2, logo acima.

Lançamento de Férias

Informe o Motorista, e clique no botão “Lançar Período”, conforme imagem abaixo.


Ferias.png


Irá aparecer uma tela para informar qual o período, conforme abaixo:


Dadosferias.PNG


Depois escolha a opção (Jornada) de Férias, conforme imagem abaixo.


Jornadaferias.PNG


Se houver qualquer outra jornada para este motorista no período a seguinte mensagem será exibida, impossibilitando a geração automática das férias.


Avisojornadafer.PNG


Posteriormente, será exibida uma confirmação de lançamento conforme abaixo:


Gerarsim.png

O sistema irá gerar um registro para cada dia do período iniciando as 00:00:00 até as 23:59:59, com o tipo 5-Férias, se der tudo certo uma mensagem será exibida conforme abaixo.


Gerarsim2.png

Lançamento de Atestados médicos

É o mesmo procedimento para Lançamento de Férias, basta escolher a Jornada Atestados, no lugar de Férias


Lancatestad.png


Essa descrição será impressa na papeleta, caso a opção que deseja não esteja na tela, selecione a opção Informar Manualmente e descreva como na imagem abaixo.

O sistema irá gerar um registro para cada dia do período iniciando as 00:00:00 até as 23:59:59, com o tipo 15-Atestado, se der tudo certo uma mensagem será exibida conforme abaixo.


Atestadook.png


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