Portaria
(→Conhecendo a Tela de Portaria - Veículos na Oficina e suas abas) |
(→Portaria (Entrada/Saida de Veiculos/Ordem de Serviço)) |
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+ | 1. Para executar o módulo da Portaria, acesse ao Menu de opções, '''Painéis → Portaria''' ou através da barra de botões, o botão '''Portaria''' conforme a imagem abaixo: | ||
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+ | 2. Na tela '''Selecione Dados para Relatório''' execute os passos conforme a imagem abaixo | ||
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+ | [[Arquivo:portaria10.jpg]] | ||
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+ | 3. Na tela de 'Portaria – Veículos na Oficina' faça: | ||
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+ | Clique na Aba Veículos no pátio | ||
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+ | Clique no botão '''Entrada''' para registrar a entrada do Veículo no pátio da Empresa | ||
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+ | 4. Na tela seguinte que se abrir, faça os apontamentos de entrada do Veículo, conforme os passos abaixo: | ||
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+ | 1. Veículo = Selecione o Veículo para dar Entrada | ||
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+ | 2. Motorista = Selecione o Motorista do Veículo | ||
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+ | 3. Km = Digite a quilometragem atual do Veículo | ||
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+ | 4. Data/Hora = Gerado automaticamente pelo sistema | ||
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+ | 5. Status = Selecione se o Veículo está Carregado ou Vazio | ||
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+ | 6. Obs = Digite uma observação para a Entrada se necessário | ||
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+ | 7. Clique no botão OK para processar a Entrada do Veículo | ||
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+ | 5. De volta a tela de '''Portaria – Veículos na Oficina''' selecione o Veículo e dê duplo clique para abrir a tela de '''Ordens de Serviço''', conforme a imagem abaixo: | ||
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+ | [[Arquivo:portaria13.jpg]] | ||
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+ | → A tela de Ordem de Serviço serve para controle de uma oficina interna da empresa, registrando todos os serviços realizados no veiculo e controlando os apontamentos dos funcionários. | ||
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+ | '''Lembrete: Os itens destacados em: ''' | ||
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+ | '''Azul''' → Itens de manutenção preventiva; | ||
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+ | '''Vermelho''' → Itens que gerenciam estoque; | ||
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+ | '''Preto''' → Itens cadastrados como serviços; | ||
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+ | 6. Lançando Peças e Serviços na tela de 'Ordens de Serviço', siga os passos abaixo: | ||
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+ | [[Arquivo:portaria14.jpg]] | ||
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+ | 7. Lançando o Mecânico para execução do serviço na tela de 'Ordens de Serviço', siga os passos das telas abaixo: | ||
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+ | '''Passo 7.1:''' | ||
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+ | [[Arquivo:portaria15.jpg]] | ||
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+ | '''Passo 7.2:''' | ||
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+ | [[Arquivo:portaria16.jpg]] | ||
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+ | '''Passo 7.3:''' | ||
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+ | [[Arquivo:portaria17.jpg]] | ||
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+ | [[Arquivo:portaria18.jpg]] | ||
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+ | 8. Lançando o Apontamento para execução do serviço na tela de 'Ordens de Serviço', siga os passos das telas abaixo: |
Edição de 19h23min de 21 de setembro de 2015
Tela utilizada para realizar controle de portaria registrando as entradas e saídas dos veículos da frota e dos visitantes na Empresa.
Lembrete: Para utilizar a tela da Portaria deve-se informar o fornecedor padrão da ordem de serviço.
→ Para fazer isto acesse a barra de Menu, e vá em Configurações → Parâmetros, conforme a imagem abaixo:
→ Clique na Aba. Complemento, no campo Fornecedor para Frota/Portaria, selecione o fornecedor padrão conforme a imagem abaixo:
Para executar o módulo da Portaria, acesse ao Menu de opções, Painéis → Portaria ou através da barra de botões, o botão Portaria conforme as imagens abaixo:
Ou
Na tela Selecione Dados para Relatório execute os passos conforme a imagem abaixo
Conhecendo a Tela de Portaria - Veículos na Oficina e suas abas
Aba 1. Veículos no pátio
Nesta Aba podem ser feitos os registros de entrada e saída de Veículos e Visitantes pela portaria da empresa, bem como consultas os registros, e acompanhar o status dos Veículos que estão no pátio ou na oficina da empresa.
Aba 2. Veículos com saída provisória
Nesta Aba são listados todos os Veículos que estão fora do pátio da empresa temporariamente (com saída provisória), mas com Ordem de Serviço em aberto.
Aba 3. Logs da OS selecionada
Nesta Aba são exibidos os Logs de movimentação da Ordem de Serviço selecionada na Aba 1. Veículos no pátio.
Aba 4. Visitantes
Nesta Aba podem ser feitos os registros de entrada e saída de Visitantes pela portaria da empresa, bem como consultas os registros, e acompanhar o status dos Visitantes que estão na empresa.
Portaria (Entrada/Saida de Veiculos/Ordem de Serviço)
1. Para executar o módulo da Portaria, acesse ao Menu de opções, Painéis → Portaria ou através da barra de botões, o botão Portaria conforme a imagem abaixo:
2. Na tela Selecione Dados para Relatório execute os passos conforme a imagem abaixo
3. Na tela de 'Portaria – Veículos na Oficina' faça:
Clique na Aba Veículos no pátio
Clique no botão Entrada para registrar a entrada do Veículo no pátio da Empresa
4. Na tela seguinte que se abrir, faça os apontamentos de entrada do Veículo, conforme os passos abaixo:
1. Veículo = Selecione o Veículo para dar Entrada
2. Motorista = Selecione o Motorista do Veículo
3. Km = Digite a quilometragem atual do Veículo
4. Data/Hora = Gerado automaticamente pelo sistema
5. Status = Selecione se o Veículo está Carregado ou Vazio
6. Obs = Digite uma observação para a Entrada se necessário
7. Clique no botão OK para processar a Entrada do Veículo
5. De volta a tela de Portaria – Veículos na Oficina selecione o Veículo e dê duplo clique para abrir a tela de Ordens de Serviço, conforme a imagem abaixo:
→ A tela de Ordem de Serviço serve para controle de uma oficina interna da empresa, registrando todos os serviços realizados no veiculo e controlando os apontamentos dos funcionários.
Lembrete: Os itens destacados em:
Azul → Itens de manutenção preventiva;
Vermelho → Itens que gerenciam estoque;
Preto → Itens cadastrados como serviços;
6. Lançando Peças e Serviços na tela de 'Ordens de Serviço', siga os passos abaixo:
7. Lançando o Mecânico para execução do serviço na tela de 'Ordens de Serviço', siga os passos das telas abaixo:
Passo 7.1:
Passo 7.2:
Passo 7.3:
8. Lançando o Apontamento para execução do serviço na tela de 'Ordens de Serviço', siga os passos das telas abaixo: