Arquivo Digital
Esta função server para anexar a viagens ou manifestos imagens de documentos relativos aos mesmos, como por exemplo ticke de descarga, NF-e, CT-e ... em fim qualquer documento que seja necessário associar com a viagem ou manifesto.
Para acessar basta ir em Painéis - Arquivo Digital conforme ilustra a imagem a seguir:
Tabela de conteúdo |
Associando Documentos na Viagens
Na tela que se abre, devemos selecionar no campo "Tabela" a opção Viagem com isso vamos adicionar a viagem as imagens que necessitamos.
Nesta opção podemos associar a viagem qualquer imagem que seja necessário.
Existe no sistema duas formas de associar os documentos, uma é usando o código de barras disponível na imagem, ou definir manualmente a qual viagem quer associar a imagem, seja ela obtida por meio de arquivo de imagens salva em seu computador, imagem obtida através de uma webcam ou mesmo digitalizada em um scanner.
Buscar Pelo Código de Barra da Imagem (Scanner)
Para obter a imagem pelo scanner e adicionar a viagem automaticamente siga os passos descritos a baixo:
- 1. Clique no botão Buscar pelo Cod.Barra da imagem(Scanner)
- 2. Na tela que se abre clique no botão Escanear Normal
- 3. Na proxima tela clique no botão Digitalizar para que seja digitalizado o conteúdo do Scanner.
Assim que clicar no botão digitalizar vai aparecer a imagem na tela, basta clicar no botão OK conforme ilustra a imagem a seguir.
Note que após clicar no OK, o SAT identificou a chave da imagem e pesquisou no SAT a viagem de mesma chave.
Logo em seguida o SAT vai trazer em uma tela os dados da viagem encontrada que se refere essa imagem para você confira os dados e clique no Confirmar para realizar a associação da imagem com a viagem, salvando a mesma conforme mostra a imagem a seguir:
E por fim, após o processo realizado vai aparecer uma tela como a de baixo:
Onde note que onde esta circulado de vermelho esta o nome do arquivo salvo, e o tipo de documento selecionado.
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Buscar Pelo Código de Barra da Imagem (WebCam)
Para obter a imagem pelo scanner e adicionar a viagem automaticamente siga os passos descritos a baixo:
- 1. Clique no botão Buscar pelo Cod.Barra da imagem(WebCam)
- 2. Na tela que se abre, posicione o documento que deseja tirar uma foto com a WebCam e clique no botão Capturar Imagem
- 3. Com a imagem capturada clique no botão Ok para que o SAT faça a leitura da imagem identificando os dados.
Note que após clicar no OK, o SAT identificou a chave da imagem e pesquisou no SAT a viagem de mesma chave.
Logo em seguida o SAT vai trazer em uma tela os dados da viagem encontrada que se refere essa imagem para você confira os dados e clique no Sim para realizar a associação da imagem com a viagem, salvando a mesma conforme mostra a imagem a seguir:
E por fim, após o processo realizado vai aparecer uma tela como a de baixo:
Onde note que onde esta circulado de vermelho esta o nome do arquivo salvo, e o tipo de documento selecionado.
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Adicionar imagem pelo arquivo no computador
Para adicionar uma imagem contida no computador a viagem siga os passos descritos a baixo:
- 1. Clicar no Botão Buscar CT-e
- 2. Na nova tela faça a busca do CT-e, e de um duplo clique nele.
Feito isto, clique no botão Escolher Arquivo e aponte aonde esta a imagem em seu computador e clique em Abrir:
Assim que clicar no Abrir será direcionado novamente a tela de Digitalizar com a imagem anexada conforme ilustra a imagem a seguir:
Note que já virá com o nome do arquivo salvo e o tipo do documento selecionado
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Adicionar Imagem Scaneada
Para adicionar uma imagem scanneada á viagem siga os passos descritos a baixo:
- 1. Clicar no Botão Buscar CT-e
- 2. Na nova tela faça a busca do CT-e, e de um duplo clique nele.
Após selecionar a viagem, clique no botão Scanear e siga os passos a seguir como mostra a imagem:
Arquivo:Arquivodigitalizado15.png
- 1. Clique no botão Escanear
- 2. Com o documento a ser escaneado colocado e posicionado corretamente no scanner clicar no botão Escanear Normal
- 3. Em seguida clicar no botão Digitalizar
Assim que clicar no Digitalizar será direcionado novamente a tela de Digitalizar com a imagem anexada conforme ilustra a imagem a seguir:
Depois basta clicar no botão de OK conforme a imagem a baixo ilustra:
Assim que clicar em ok o sistema voltará ao painel Digitalizar indicando o nome do arquivo salvo e o tipo do documento.
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Adicionar Imagem Obtida pela WebCam
Para adicionar uma imagem contida no computador a viagem siga os passos descritos a baixo:
- 1. Clicar no Botão Buscar CT-e
- 2. Na nova tela faça a busca do CT-e, e de um duplo clique nele.
Após selecionar a viagem, clique no botão Tirar Foto e siga os passos a seguir como mostra a imagem:
- 1. Clique no botão Tirar Foto
- 2. Posicione o documento em frente a WebCam corretamente e então clique no botão Capturar Imagem
- 3. Com a imagem capturada corretamente, clique no botão OK
Assim que clicar no Abrir será direcionado novamente a tela de Digitalizar com a imagem anexada conforme ilustra a imagem a seguir:
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Associando Documentos na Viagem (NF-E)
Associando Imagem a Viagem pelo Código de Barras da Imagem
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Associando Imagem a Viagem Informando a Viagem
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Associando Documentos na MDF-e
Associando Imagem ao Manifesto pelo código de barras da imagem
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Associando Imagem ao manifesto Informando o mesmo
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