Cotação de Compra

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Aba →1.Dados Gerais

Nesta tela o sistema oferece a opção de cadastrar as cotações de compras, para tomada de decisão na hora de fazer as compras.

Campo filial: Selecionar a filial responsável pela cotação de compra;

Campo unidade de embarque: Selecionar a unidade de embarque responsável pela cotação de compra;

Campo Tipo: Selecionar o tipo da cotação. Exemplo: Normal, Urgente, etc.

Campo Forn. 1, Forn. 2, Forn. 3, Forn. 4, Forn. 5: Informar nestes campos os Fornecedores onde estão a cotação deste item;

Campo Prazo de Entrega: Informar neste campo o prazo de entrega deste item;

Campo Observação: Informar neste campo uma Observação do fornecedor em que está sendo lançado;

Campo Cond Pág: Informar neste campo a Condição de Pagamento que este fornecedor vai conceder para a empresa. Caso no momento que estiver redigindo a cotação e não tiver a informação, pode ser editado o lançamento posteriormente e informar estes dados;

Campo Vencto: Informar neste campo qual a data de vencimento;

Aba →2. Itens da Cotação

Nesta tela o sistema oferece a opção de cadastrar os itens da cotação de compra com os valores para cada fornecedor.

Campo Itens: Informar qual o item que será feito a cotação;

Campo Quant: Informar a quantidade de itens que será cotado;

Campo Ult. Custo: O Sistema informa o valor do ultimo custo deste produto que será feito a cotação;

Campo Obs: Informar alguma observação para este item;

Campo V/E/D: Informar V →Caso este item for aplicado diretamente para algum veiculo, informar E →Caso este item for lançado no estoque e informar D →Caso este item for alguma despesa da empresa;

Campo Veículo: Se o campo ‘V/E/D’ for informado V, informar qual a placa do veiculo;

Campo Preço: Informar neste campo o valor unitário do item cotado em cada fornecedor;

Campo Obs de cada Fornecedor: Informar a observação do preço de cada fornecedor;

Grupo Forn. Escolhido: Informar se o item cotado será comprado pelo fornecedor 1, 2, 3, 4, 5 ou pelo Menor Preço;

Após o termino da cotação com os fornecedores e com todos os dados no sistema, e já foi autorizada a Compra deverá clicar no botão ‘Gerar Ordem de Compra’, para que o sistema gere automaticamente a ordem de compra.