Tabelas-Itens de Despesa/Estoque

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==SAT==
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==<big>'''Cadastro de Itens Despesa/Estoque'''</big>==
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=== Tabelas ===
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===Aba → 1. Dados Gerais, Sub Aba → 1. Dados Gerais===
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O objetivo deste manual e auxiliar o usuário a realizar o cadastro de itens relacionado a despesas administrativas, itens que será controlado o estoque, controlado Km e etc...
  
  
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* Para acessar o cadastro vá menu Tabelas - Itens Despesa/Estoque, conforme imagem a seguir;
  
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Esta tela o sistema oferece a opção de cadastrar todos os itens, relacionado à despesa da empresa (Despesas Administrativas), à itens que será controlado o estoque, controlado Km, etc...
 
  
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[[Arquivo:itenexpdesp.png]]
  
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[[Arquivo:manual5_html_mc21aac3.png]]
 
  
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Será exibida uma tela igual a seguir:
  
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'''Flag ‘Inclui no rateio entre os Veículos Próprios’:''' Marque esta opção se desejar que as despesas lançadas para este item sejam rateadas entre os veículos da frota (ex: água, luz, telefone, etc.).  '''Obs:.''' Nunca informar para cadastro de Peças, Serviços;
 
  
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[[Arquivo:itenexpdesp1.png]]
  
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'''Flag ‘Investimento’:''' Marque esta opção se considerar que este item é um investimento (aparecerá separado nos relatórios de lucratividade). Ex.: Finame, Leasing, etc.
 
  
  
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'''Campo ‘Grupo’:''' Deverá ser informado o grupo deste item;
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'''Campo ‘Descrição’:''' Informe a descrição do Item ou Serviço;
  
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Campo ‘Descrição Reduzida’: Informe a descrição reduzida deste item, irá mostrar a descrição reduzida no relatório de etiquetas, (se for utilizar etiquetas para controle de km da troca de óleo);
  
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'''Flag ‘Gerencia Estoque’:''' Caso este item for um Produto e for controlar estoque deste item, deve-se selecionar a opção Produto(Gerencia), caso este item for um Produto e não for controlar o estoque deste item, deve marcar a opção Produto(Não Gerencia), caso este item for um serviço ,informe a opção Outros(Serviços, etc.);
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Campo ‘Grupo’: Deverá ser informado o grupo do item, para o cadastro de grupo, acesse: http://websaf.intersite.com.br/wiki/index.php/Despesas-Grupos;
  
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Flag ‘Gerencia Estoque’: Se for gerenciar estoque do Item, deve marcar ‘Produto (Gerencia) ’, se não for controlar estoque, deve marcar ‘Produto (Não Gerencia) ’ e se o item for um serviço, deve marcar ‘Outros (Serviços, etc.) ’;
  
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'''Campo Tipo de Veiculo:''' Informar somente se o item a ser cadastrado for específico para um determinado grupo de veículos. '''Exemplo: Graneleiro;'''
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Campo ‘KM Preventiva (Severa) ’: Informar neste campo a km Preventiva deste serviço. Exemplo:
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Item: Troca de Óleo de Motor Km Preventiva: 15000 km,
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Item: Revisão de Bicos Injetores Km Preventiva: 60000 km
  
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Campo ‘Dias para Manut. Prev’: Informar neste campo a quantidade de dias para Manutenção Preventiva (se for o caso), exemplo: Item: "Revisão visual da carroceria" Dias Preventiva: 30 (a cada 30 dias deve-se efetuar este serviço);
  
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'''Campo Unidade:''' Informar neste campo a Unidade de Medida do item. (Ex.: PÇ, LT, UN, etc);
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Campo ‘Unidade’: Informar neste campo a Unidade de Medida do item. (Ex.: PÇ, LT, UN, etc.);
  
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Campo ‘Tipo de Veículo’: Informar somente se o item a ser cadastrado for específico para um determinado grupo de veículos. Exemplo: Graneleiro;
  
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'''Campo KM Preventiva(Severa):''' Informar neste campo a km Preventiva deste serviço. Exemplo:
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Flag ‘Despesa de Viagem (Frota) em Contas a Pagar/Ord. De Serviço’: Marque esta opção se o item cadastrado for uma despesa da viagem, terá opção de filtro em relatório de despesa;
  
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'''Item1: Troca de Oleo de Motor Km Preventiva: 15000 km,'''
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Flag ‘Inclui no rateio entre os Veículos Próprios’: Marque esta opção se desejar que as despesas lançadas para este item sejam rateadas entre os veículos da frota (ex.: água, luz, telefone, etc.).
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Obs.: Nunca informar para cadastro de Peças, Serviços;
  
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'''Item: Revisão de Bicos Injetores Km Preventiva: 60000 km'''
 
  
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Flag ‘Obriga Tipo de Equipamento: Informar esta opção caso este item tenha equipamentos lançados e seja obrigatório o lançamento na tela de Contas a Pagar.
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Ex.: Extintor de incêndio, ao lançá-lo devemos informar quais os equipamentos (números dos extintores que estão sendo utilizados nestas contas a pagar). Para cadastrar equipamentos utilize o SAT Gerencial → Cadastros → Equipamentos;
  
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'''Flag ‘Obriga digitar KM em Contas a Pagar/Ord. Serviço’:''' Marcar esta opção caso for obrigado a informar o KM no momento que lançar este item no Contas a Pagar e/ou Ordem de Serviço;
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Flag ‘Obriga digitar KM em Contas a Pagar/Ord. Serviço’: Marcar esta opção caso for obrigado a informar o KM no momento que lançar este item no Contas a Pagar e/ou Ordem de Serviço;
  
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Flag ‘Investimento’: Marque esta opção se considerar que este item é um investimento (aparecerá separado nos relatórios de lucratividade). Ex.: Finame, Leasing, etc.
  
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'''Campo Dias para manut.prev:''' Informar neste campo a quantidade de dias para Manutenção Preventiva (se for o caso), exemplo:
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Flag ‘Permite em Acerto Funcionários Adm’: Marcar esta opção caso utilizar a tela de Cadastro -> Acerto de Funcionário para fazer o acerto, ao clicar no botão ‘Cadastrar desp. Viagens (Func.adm)’ irá mostrar somente este item para o lançamento de despesa;
  
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'''Item: "Revisão visual da carroceria" Dias Preventiva: 30 (a cada 30 dias deve-se efetuar este serviço);'''
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Flag ‘Obriga CFOP em Contas a Pagar’: Marcar esta opção caso for obrigado a informar o CFOP no momento que lançar este item no Contas a Pagar;
  
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Flag ‘Obriga gerar Créd. Deb. Em Contas a Pagar’: Marcar esta opção caso for obrigado a gerar Credito ou Debito no momento que lançar este item no Contas a Pagar;
  
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'''Flag ‘Obriga Tipo de Equipamento:''' Informar esta opção caso este item tenha equipamentos lançados para ele e seja obrigatório o lançamento na tela de Contas a Pagar.
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Flag ‘Credita Pis/Cofins’: Marcar esta opção, caso for utilizar o Credito de Pis e Cofins deste item;
  
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Flag ‘Imprimir Etiquetas Manutenção’: Marque esta opção caso for utilizar a impressão de etiquetas, considerará este item no relatório de etiquetas;
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Campo ‘Custo Médio’: O Sistema calcula o valor deste campo, após o lançamento deste item no contas a pagar; (A cada compra, o SAT pega Custo Anterior * Quantidade anterior + (Quantidade comprada * Valor Compra) / (Quantidade Anterior + Quantidade Compra) pega os valores: Custo Anterior * Quantidade Anterior do cadastro do item);
  
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'''Ex.:''' Extintor de incêndio, ao lanca-lo devemos informar quais os equipamentos (números dos extintores que estão sendo utilizados neste contas a pagar). Para cadastrar equipamentos utilize o SAT Gerencial → Cadastros → Equipamentos;
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Campo ‘Custo Última Compra’: O Sistema informa o valor deste campo se este item já estiver lançado no
  
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contas a pagar e após clicar no Botão Reprocessa Custo;
  
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'''Campo Custo Médio:''' O Sistema calcula o valor deste campo, quando lançar este item no contas a pagar;
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Campo ‘Preço de Venda’: O Sistema informa o valor deste campo, quando este item já estiver lançado no contas a pagar;
  
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Campo ‘Vl Lucro’: O sistema calcula automático;
  
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'''Campo Custo Ultima Compra:''' O Sistema informa o valor deste campo, quando este item já estiver lançado no contas a pagar e clicar no Botão Reprocessa Custo;
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Campo ‘Saldo Total’: O sistema calcula automático;
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Campo Preço de Venda: O Sistema informa o valor deste campo, quando este item já estiver lançado no contas a pagar;
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Campo ‘Código do Fabricante’: Informar neste campo o código de fabricante deste item (Se houver a informação);
  
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'''Itens a Baixar Estoque:''' Informar neste campo, caso este item fazer parte de um controle de estoque de dois locais diferentes. (Ex.: Combustível no tanque 1 e tanque 2, quando de a baixa de item o sistema verifica se no tanque 1 tem o combustível suficiente para esta baixa, se não tiver ele começa a baixar do tanque 2, assim controlando o estoque geral;
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Campo ‘Código de Barras’: Informar neste campo o código de barras (Se houver a informação);
  
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Campo ‘NCM’: Informar neste campo a Nomenclatura Comum do Mercosul NCM (Se houver a informação);
  
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'''Flag ‘Credita Pis/Cofins’:''' Marcar esta opção, caso for utilizar o Credito do Pis e Cofins deste item;
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Campo ‘Prateleira’ e ‘Lado’: Informar neste campo o código da Prateleira/Lado que será estocado este item (Se houver este controle);
  
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Campo ‘Locação’: Se caso for controlar estoque deste item, informar neste campo qual a localização (Onde está armazenado o item);
  
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'''Campo Código do Fabricante:''' Informar neste campo o código de fabricante deste item (Se houver a informação);
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Campo ‘Tempo Previsto p/Execução’: Se Flag ‘Outros (serviços, etc.), estiver marcado e queira controlar o tempo de execução do serviço, informar neste campo o tempo em horas;
  
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Campo ‘Estoque Mínimo’: Informar neste campo o estoque mínimo, para que o sistema avise quando o produto estiver acabando;
  
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'''Flag ‘Liberado’:''' Marcar ou deixar marcado esta opção se este item estiver liberado para ser utilizado;
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Campo ‘Estoque Máximo’: Informar neste campo o estoque máximo deste item para sistema avisar, quando estiver acima do Estoque Máximo;
  
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Campo ‘Tipo de Veículo’: Informar neste campo o tipo de veículo que este item será utilizado;
  
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'''Campo Locação:''' Se caso for controlar o estoque deste item, informar neste campo qual a localização deste item(Onde está guardado o item);
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Campo ‘Cód. Prod. ANP’: Informar neste campo o código da Agência Nacional do Petróleo, (Se houver a informação);
  
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Campo ‘Cod. EAN’: Informar neste campo o código de identificação padrão EAN (barras) deste item;
  
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'''Campo NCM:''' Informar neste campo a Nomenclatura Comum do Mercosul NCM (Se houver a informação);
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Campo ‘Cod. EAN Trib’: Informar neste campo o código barras padrão EAN do produto tributável, unidade que é utilizada para calcular o ICMS de Substituição Tributária deste item;
  
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Flag ‘Liberado’: Marcar ou deixar marcado esta opção se este item estiver liberado para ser utilizado;
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'''Campo Estoque Mínimo:''' Informar neste campo o estoque mínimo, para que o sistema avise quando o produto estiver acabando;
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'''Campo Estoque Maximo:''' Informar neste campo o estoque máximo deste item para sistema avisar, quando estiver acima do Estoque Maximo;
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'''Campo Previsto p/Execução:''' Se caso o item na Flag Gerencia Estoque estiver marcado a opção ‘Outros(serviços, etc.), e queira controlar o tempo de execução do serviço, '''informar neste campo o tempo em horas;'''
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===Aba 1. Dados Gerais → Sub Aba 3.Complemento===
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[[Arquivo:manual5_html_m35f2bf7b.png]]
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'''Botão Custo Por Período/Filial:''' Clicar neste botão caso queira calcular o custo por período de filial;
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'''Campo Item Financeiro:''' Informar neste campo o item financeiro relacionado a este item;
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'''Campo Conta Contábil:''' Informar neste campo a Conta Contábil deste item;
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'''Campo Conta Contábil Estoque:''' Informar neste campo a Conta Contábil deste item no grupo de estoque no plano de contas contábil da empresa;
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'''Acumulador:''' Informar neste campo o acumulador deste item, que é utilizado no Sistema Contábil;
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'''Campo CFOP:''' Informar neste campo o CFOP deste item que será informado na tela de contas a pagar;
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'''Flag ‘Inclui para efeito de comissão para Agenciamento de Funcionários’:''' Marcar esta opção se o item fazer parte do efeito de comissão para Agenciamento de Funcionários;
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Edição de 15h05min de 27 de fevereiro de 2017

Cadastro de Itens Despesa/Estoque

O objetivo deste manual e auxiliar o usuário a realizar o cadastro de itens relacionado a despesas administrativas, itens que será controlado o estoque, controlado Km e etc...


  • Para acessar o cadastro vá menu Tabelas - Itens Despesa/Estoque, conforme imagem a seguir;


Arquivo:Itenexpdesp.png


Será exibida uma tela igual a seguir:


Arquivo:Itenexpdesp1.png


Campo ‘Descrição’: Informe a descrição do Item ou Serviço;

Campo ‘Descrição Reduzida’: Informe a descrição reduzida deste item, irá mostrar a descrição reduzida no relatório de etiquetas, (se for utilizar etiquetas para controle de km da troca de óleo);

Campo ‘Grupo’: Deverá ser informado o grupo do item, para o cadastro de grupo, acesse: http://websaf.intersite.com.br/wiki/index.php/Despesas-Grupos;

Flag ‘Gerencia Estoque’: Se for gerenciar estoque do Item, deve marcar ‘Produto (Gerencia) ’, se não for controlar estoque, deve marcar ‘Produto (Não Gerencia) ’ e se o item for um serviço, deve marcar ‘Outros (Serviços, etc.) ’;

Campo ‘KM Preventiva (Severa) ’: Informar neste campo a km Preventiva deste serviço. Exemplo: Item: Troca de Óleo de Motor Km Preventiva: 15000 km, Item: Revisão de Bicos Injetores Km Preventiva: 60000 km

Campo ‘Dias para Manut. Prev’: Informar neste campo a quantidade de dias para Manutenção Preventiva (se for o caso), exemplo: Item: "Revisão visual da carroceria" Dias Preventiva: 30 (a cada 30 dias deve-se efetuar este serviço);

Campo ‘Unidade’: Informar neste campo a Unidade de Medida do item. (Ex.: PÇ, LT, UN, etc.);

Campo ‘Tipo de Veículo’: Informar somente se o item a ser cadastrado for específico para um determinado grupo de veículos. Exemplo: Graneleiro;

Flag ‘Despesa de Viagem (Frota) em Contas a Pagar/Ord. De Serviço’: Marque esta opção se o item cadastrado for uma despesa da viagem, terá opção de filtro em relatório de despesa;

Flag ‘Inclui no rateio entre os Veículos Próprios’: Marque esta opção se desejar que as despesas lançadas para este item sejam rateadas entre os veículos da frota (ex.: água, luz, telefone, etc.). Obs.: Nunca informar para cadastro de Peças, Serviços;


Flag ‘Obriga Tipo de Equipamento: Informar esta opção caso este item tenha equipamentos lançados e seja obrigatório o lançamento na tela de Contas a Pagar. Ex.: Extintor de incêndio, ao lançá-lo devemos informar quais os equipamentos (números dos extintores que estão sendo utilizados nestas contas a pagar). Para cadastrar equipamentos utilize o SAT Gerencial → Cadastros → Equipamentos;

Flag ‘Obriga digitar KM em Contas a Pagar/Ord. Serviço’: Marcar esta opção caso for obrigado a informar o KM no momento que lançar este item no Contas a Pagar e/ou Ordem de Serviço;

Flag ‘Investimento’: Marque esta opção se considerar que este item é um investimento (aparecerá separado nos relatórios de lucratividade). Ex.: Finame, Leasing, etc.

Flag ‘Permite em Acerto Funcionários Adm’: Marcar esta opção caso utilizar a tela de Cadastro -> Acerto de Funcionário para fazer o acerto, ao clicar no botão ‘Cadastrar desp. Viagens (Func.adm)’ irá mostrar somente este item para o lançamento de despesa;

Flag ‘Obriga CFOP em Contas a Pagar’: Marcar esta opção caso for obrigado a informar o CFOP no momento que lançar este item no Contas a Pagar;

Flag ‘Obriga gerar Créd. Deb. Em Contas a Pagar’: Marcar esta opção caso for obrigado a gerar Credito ou Debito no momento que lançar este item no Contas a Pagar;

Flag ‘Credita Pis/Cofins’: Marcar esta opção, caso for utilizar o Credito de Pis e Cofins deste item;

Flag ‘Imprimir Etiquetas Manutenção’: Marque esta opção caso for utilizar a impressão de etiquetas, considerará este item no relatório de etiquetas; Campo ‘Custo Médio’: O Sistema calcula o valor deste campo, após o lançamento deste item no contas a pagar; (A cada compra, o SAT pega Custo Anterior * Quantidade anterior + (Quantidade comprada * Valor Compra) / (Quantidade Anterior + Quantidade Compra) pega os valores: Custo Anterior * Quantidade Anterior do cadastro do item);

Campo ‘Custo Última Compra’: O Sistema informa o valor deste campo se este item já estiver lançado no

contas a pagar e após clicar no Botão Reprocessa Custo;

Campo ‘Preço de Venda’: O Sistema informa o valor deste campo, quando este item já estiver lançado no contas a pagar;

Campo ‘Vl Lucro’: O sistema calcula automático;

Campo ‘Saldo Total’: O sistema calcula automático;

Campo ‘Código do Fabricante’: Informar neste campo o código de fabricante deste item (Se houver a informação);

Campo ‘Código de Barras’: Informar neste campo o código de barras (Se houver a informação);

Campo ‘NCM’: Informar neste campo a Nomenclatura Comum do Mercosul NCM (Se houver a informação);

Campo ‘Prateleira’ e ‘Lado’: Informar neste campo o código da Prateleira/Lado que será estocado este item (Se houver este controle);

Campo ‘Locação’: Se caso for controlar estoque deste item, informar neste campo qual a localização (Onde está armazenado o item);

Campo ‘Tempo Previsto p/Execução’: Se Flag ‘Outros (serviços, etc.), estiver marcado e queira controlar o tempo de execução do serviço, informar neste campo o tempo em horas;

Campo ‘Estoque Mínimo’: Informar neste campo o estoque mínimo, para que o sistema avise quando o produto estiver acabando;

Campo ‘Estoque Máximo’: Informar neste campo o estoque máximo deste item para sistema avisar, quando estiver acima do Estoque Máximo;

Campo ‘Tipo de Veículo’: Informar neste campo o tipo de veículo que este item será utilizado;

Campo ‘Cód. Prod. ANP’: Informar neste campo o código da Agência Nacional do Petróleo, (Se houver a informação);

Campo ‘Cod. EAN’: Informar neste campo o código de identificação padrão EAN (barras) deste item;

Campo ‘Cod. EAN Trib’: Informar neste campo o código barras padrão EAN do produto tributável, unidade que é utilizada para calcular o ICMS de Substituição Tributária deste item;

Flag ‘Liberado’: Marcar ou deixar marcado esta opção se este item estiver liberado para ser utilizado;


Calculo de Custo Médio do Item

A cada compra, o SAT pega Custo Anterior * Quantidade anterior + (Quantidade comprada * Valor Compra) / (Quantidade Anterior + Quantidade Compra)

pega os valores: Custo Anterior * Quantidade Anterior do cadastro do item

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