Tabelas-Itens de Despesa/Estoque
(→Cadastro de Itens Despesa/Estoque) |
(→Aba A.Dados Gerais) |
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Será exibida uma tela igual a seguir: | Será exibida uma tela igual a seguir: | ||
===Aba A.Dados Gerais=== | ===Aba A.Dados Gerais=== | ||
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+ | Para uso no contas a pagar/estoque/Manutenção preventiva e uma infinidade de outras telas, primeiramente deve ser feito o cadastro do ''produto'' nesta tela, | ||
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*'''Campo ‘Descrição’:''' Informe a descrição do Item ou Serviço; | *'''Campo ‘Descrição’:''' Informe a descrição do Item ou Serviço; | ||
Campo ‘Descrição Reduzida’: Informe a descrição reduzida deste item, irá mostrar a descrição reduzida no relatório de etiquetas, (se for utilizar etiquetas para controle de km da troca de óleo); | Campo ‘Descrição Reduzida’: Informe a descrição reduzida deste item, irá mostrar a descrição reduzida no relatório de etiquetas, (se for utilizar etiquetas para controle de km da troca de óleo); | ||
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*'''Campo ‘Grupo’:''' Deverá ser informado o grupo do item, para o cadastro de grupo, acesse: http://websaf.intersite.com.br/wiki/index.php/Despesas-Grupos; | *'''Campo ‘Grupo’:''' Deverá ser informado o grupo do item, para o cadastro de grupo, acesse: http://websaf.intersite.com.br/wiki/index.php/Despesas-Grupos; | ||
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*'''Flag ‘Gerencia Estoque’:''' Se for gerenciar estoque do Item, deve marcar ‘Produto (Gerencia) ’, se não for controlar estoque, deve marcar ‘Produto (Não Gerencia) ’ e se o item for um serviço, deve marcar ‘Outros (Serviços, etc.) ’; | *'''Flag ‘Gerencia Estoque’:''' Se for gerenciar estoque do Item, deve marcar ‘Produto (Gerencia) ’, se não for controlar estoque, deve marcar ‘Produto (Não Gerencia) ’ e se o item for um serviço, deve marcar ‘Outros (Serviços, etc.) ’; | ||
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*'''Campo ‘KM Preventiva (Severa) ’:''' Informar neste campo a km Preventiva deste serviço. Exemplo: | *'''Campo ‘KM Preventiva (Severa) ’:''' Informar neste campo a km Preventiva deste serviço. Exemplo: | ||
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*'''Item: Troca de Óleo de Motor Km Preventiva:''' 15000 km, | *'''Item: Troca de Óleo de Motor Km Preventiva:''' 15000 km, | ||
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*'''Item: Revisão de Bicos Injetores Km Preventiva:''' 60000 km | *'''Item: Revisão de Bicos Injetores Km Preventiva:''' 60000 km | ||
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*'''Campo ‘Dias para Manut. Prev’:''' Informar neste campo a quantidade de dias para Manutenção Preventiva (se for o caso), exemplo: Item: "Revisão visual da carroceria" Dias Preventiva: 30 (a cada 30 dias deve-se efetuar este serviço); | *'''Campo ‘Dias para Manut. Prev’:''' Informar neste campo a quantidade de dias para Manutenção Preventiva (se for o caso), exemplo: Item: "Revisão visual da carroceria" Dias Preventiva: 30 (a cada 30 dias deve-se efetuar este serviço); | ||
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*'''Campo ‘Unidade’:''' Informar neste campo a Unidade de Medida do item. (Ex.: PÇ, LT, UN, etc.); | *'''Campo ‘Unidade’:''' Informar neste campo a Unidade de Medida do item. (Ex.: PÇ, LT, UN, etc.); | ||
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*'''Campo ‘Tipo de Veículo’:''' Informar somente se o item a ser cadastrado for específico para um determinado grupo de veículos. Exemplo: Graneleiro; | *'''Campo ‘Tipo de Veículo’:''' Informar somente se o item a ser cadastrado for específico para um determinado grupo de veículos. Exemplo: Graneleiro; | ||
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*'''Flag ‘Despesa de Viagem (Frota) em Contas a Pagar/Ord. De Serviço’:''' Marque esta opção se o item cadastrado for uma despesa da viagem, terá opção de filtro em relatório de despesa; | *'''Flag ‘Despesa de Viagem (Frota) em Contas a Pagar/Ord. De Serviço’:''' Marque esta opção se o item cadastrado for uma despesa da viagem, terá opção de filtro em relatório de despesa; | ||
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*'''Flag ‘Inclui no rateio entre os Veículos Próprios’:''' Marque esta opção se desejar que as despesas lançadas para este item sejam rateadas entre os veículos da frota (ex.: água, luz, telefone, etc.). | *'''Flag ‘Inclui no rateio entre os Veículos Próprios’:''' Marque esta opção se desejar que as despesas lançadas para este item sejam rateadas entre os veículos da frota (ex.: água, luz, telefone, etc.). | ||
'''''Obs.: Nunca informar para cadastro de Peças, Serviços;''''' | '''''Obs.: Nunca informar para cadastro de Peças, Serviços;''''' | ||
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*'''Flag ‘Obriga Tipo de Equipamento:''' Informar esta opção caso este item tenha equipamentos lançados e seja obrigatório o lançamento na tela de Contas a Pagar. | *'''Flag ‘Obriga Tipo de Equipamento:''' Informar esta opção caso este item tenha equipamentos lançados e seja obrigatório o lançamento na tela de Contas a Pagar. | ||
'''''Ex.: Extintor de incêndio, ao lançá-lo devemos informar quais os equipamentos (números dos extintores que estão sendo utilizados nestas contas a pagar). Para cadastrar equipamentos utilize o SAT Gerencial → Cadastros → Equipamentos;''''' | '''''Ex.: Extintor de incêndio, ao lançá-lo devemos informar quais os equipamentos (números dos extintores que estão sendo utilizados nestas contas a pagar). Para cadastrar equipamentos utilize o SAT Gerencial → Cadastros → Equipamentos;''''' | ||
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*'''Flag ‘Obriga digitar KM em Contas a Pagar/Ord. Serviço’:''' Marcar esta opção caso for obrigado a informar o KM no momento que lançar este item no Contas a Pagar e/ou Ordem de Serviço; | *'''Flag ‘Obriga digitar KM em Contas a Pagar/Ord. Serviço’:''' Marcar esta opção caso for obrigado a informar o KM no momento que lançar este item no Contas a Pagar e/ou Ordem de Serviço; | ||
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*'''Flag ‘Investimento’:''' Marque esta opção se considerar que este item é um investimento (aparecerá separado nos relatórios de lucratividade). Ex.: Finame, Leasing, etc. | *'''Flag ‘Investimento’:''' Marque esta opção se considerar que este item é um investimento (aparecerá separado nos relatórios de lucratividade). Ex.: Finame, Leasing, etc. | ||
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*'''Flag ‘Permite em Acerto Funcionários Adm’:''' Marcar esta opção caso utilizar a tela de Cadastro -> Acerto de Funcionário para fazer o acerto, ao clicar no botão ‘Cadastrar desp. Viagens (Func.adm)’ irá mostrar somente este item para o lançamento de despesa; | *'''Flag ‘Permite em Acerto Funcionários Adm’:''' Marcar esta opção caso utilizar a tela de Cadastro -> Acerto de Funcionário para fazer o acerto, ao clicar no botão ‘Cadastrar desp. Viagens (Func.adm)’ irá mostrar somente este item para o lançamento de despesa; | ||
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*'''Flag ‘Obriga CFOP em Contas a Pagar’:''' Marcar esta opção caso for obrigado a informar o CFOP no momento que lançar este item no Contas a Pagar; | *'''Flag ‘Obriga CFOP em Contas a Pagar’:''' Marcar esta opção caso for obrigado a informar o CFOP no momento que lançar este item no Contas a Pagar; | ||
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*'''Flag ‘Obriga gerar Créd. Deb. Em Contas a Pagar’:''' Marcar esta opção caso for obrigado a gerar Credito ou Debito no momento que lançar este item no Contas a Pagar; | *'''Flag ‘Obriga gerar Créd. Deb. Em Contas a Pagar’:''' Marcar esta opção caso for obrigado a gerar Credito ou Debito no momento que lançar este item no Contas a Pagar; | ||
*'''Flag ‘Credita Pis/Cofins’:''' Marcar esta opção, caso for utilizar o Credito de Pis e Cofins deste item; | *'''Flag ‘Credita Pis/Cofins’:''' Marcar esta opção, caso for utilizar o Credito de Pis e Cofins deste item; | ||
Linha 44: | Linha 64: | ||
*'''Campo ‘Custo Médio’:''' O Sistema calcula o valor deste campo, após o lançamento deste item no contas a pagar; (A cada compra, o SAT pega Custo Anterior * Quantidade anterior + (Quantidade comprada * Valor Compra) / (Quantidade Anterior + Quantidade Compra) pega os valores: Custo Anterior * Quantidade Anterior do cadastro do item); | *'''Campo ‘Custo Médio’:''' O Sistema calcula o valor deste campo, após o lançamento deste item no contas a pagar; (A cada compra, o SAT pega Custo Anterior * Quantidade anterior + (Quantidade comprada * Valor Compra) / (Quantidade Anterior + Quantidade Compra) pega os valores: Custo Anterior * Quantidade Anterior do cadastro do item); | ||
*'''Campo ‘Custo Última Compra’:''' O Sistema informa o valor deste campo se este item já estiver lançado no contas a pagar e após clicar no Botão Reprocessa Custo; | *'''Campo ‘Custo Última Compra’:''' O Sistema informa o valor deste campo se este item já estiver lançado no contas a pagar e após clicar no Botão Reprocessa Custo; | ||
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*'''Campo ‘Preço de Venda’:''' O Sistema informa o valor deste campo, quando este item já estiver lançado no contas a pagar; | *'''Campo ‘Preço de Venda’:''' O Sistema informa o valor deste campo, quando este item já estiver lançado no contas a pagar; | ||
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*'''Campo ‘Vl Lucro’:''' O sistema calcula automático; | *'''Campo ‘Vl Lucro’:''' O sistema calcula automático; | ||
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*'''Campo ‘Saldo Total’:''' O sistema calcula automático; | *'''Campo ‘Saldo Total’:''' O sistema calcula automático; | ||
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*'''Campo ‘Código do Fabricante’:''' Informar neste campo o código de fabricante deste item (Se houver a informação); | *'''Campo ‘Código do Fabricante’:''' Informar neste campo o código de fabricante deste item (Se houver a informação); | ||
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*'''Campo ‘Código de Barras’:''' Informar neste campo o código de barras (Se houver a informação); | *'''Campo ‘Código de Barras’:''' Informar neste campo o código de barras (Se houver a informação); | ||
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*'''Campo ‘NCM’:''' Informar neste campo a Nomenclatura Comum do Mercosul NCM (Se houver a informação); | *'''Campo ‘NCM’:''' Informar neste campo a Nomenclatura Comum do Mercosul NCM (Se houver a informação); | ||
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*'''Campo ‘Prateleira’ e ‘Lado’:''' Informar neste campo o código da Prateleira/Lado que será estocado este item (Se houver este controle); | *'''Campo ‘Prateleira’ e ‘Lado’:''' Informar neste campo o código da Prateleira/Lado que será estocado este item (Se houver este controle); | ||
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*'''Campo ‘Locação’:''' Se caso for controlar estoque deste item, informar neste campo qual a localização (Onde está armazenado o item); | *'''Campo ‘Locação’:''' Se caso for controlar estoque deste item, informar neste campo qual a localização (Onde está armazenado o item); | ||
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*'''Campo ‘Tempo Previsto p/Execução’:''' Se Flag ‘Outros (serviços, etc.), estiver marcado e queira controlar o tempo de execução do serviço, informar neste campo o tempo em horas; | *'''Campo ‘Tempo Previsto p/Execução’:''' Se Flag ‘Outros (serviços, etc.), estiver marcado e queira controlar o tempo de execução do serviço, informar neste campo o tempo em horas; | ||
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*'''Campo ‘Estoque Mínimo’:''' Informar neste campo o estoque mínimo, para que o sistema avise quando o produto estiver acabando; | *'''Campo ‘Estoque Mínimo’:''' Informar neste campo o estoque mínimo, para que o sistema avise quando o produto estiver acabando; | ||
+ | |||
*'''Campo ‘Estoque Máximo’:''' Informar neste campo o estoque máximo deste item para sistema avisar, quando estiver acima do Estoque Máximo; | *'''Campo ‘Estoque Máximo’:''' Informar neste campo o estoque máximo deste item para sistema avisar, quando estiver acima do Estoque Máximo; | ||
+ | |||
*'''Campo ‘Tipo de Veículo’:''' Informar neste campo o tipo de veículo que este item será utilizado; | *'''Campo ‘Tipo de Veículo’:''' Informar neste campo o tipo de veículo que este item será utilizado; | ||
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*'''Campo ‘Cód. Prod. ANP’:''' Informar neste campo o código da Agência Nacional do Petróleo, (Se houver a informação); | *'''Campo ‘Cód. Prod. ANP’:''' Informar neste campo o código da Agência Nacional do Petróleo, (Se houver a informação); | ||
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*'''Campo ‘Cod. EAN’:''' Informar neste campo o código de identificação padrão EAN (barras) deste item; | *'''Campo ‘Cod. EAN’:''' Informar neste campo o código de identificação padrão EAN (barras) deste item; | ||
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*'''Campo ‘Cod. EAN Trib’:''' Informar neste campo o código barras padrão EAN do produto tributável, unidade que é utilizada para calcular o ICMS de Substituição Tributária deste item; | *'''Campo ‘Cod. EAN Trib’:''' Informar neste campo o código barras padrão EAN do produto tributável, unidade que é utilizada para calcular o ICMS de Substituição Tributária deste item; | ||
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*'''Flag ‘Liberado’:''' Marcar ou deixar marcado esta opção se este item estiver liberado para ser utilizado; | *'''Flag ‘Liberado’:''' Marcar ou deixar marcado esta opção se este item estiver liberado para ser utilizado; | ||
Edição de 14h16min de 21 de agosto de 2017
O objetivo deste manual e auxiliar o usuário a realizar o cadastro de itens relacionado a despesas administrativas, itens que será controlado o estoque, controlado Km e etc...
Tabela de conteúdo |
Cadastro de Itens Despesa/Estoque
- Para acessar o cadastro vá menu Tabelas - Itens Despesa/Estoque, conforme imagem a seguir;
Será exibida uma tela igual a seguir:
Aba A.Dados Gerais
Para uso no contas a pagar/estoque/Manutenção preventiva e uma infinidade de outras telas, primeiramente deve ser feito o cadastro do produto nesta tela,
- Campo ‘Descrição’: Informe a descrição do Item ou Serviço;
Campo ‘Descrição Reduzida’: Informe a descrição reduzida deste item, irá mostrar a descrição reduzida no relatório de etiquetas, (se for utilizar etiquetas para controle de km da troca de óleo);
- Campo ‘Grupo’: Deverá ser informado o grupo do item, para o cadastro de grupo, acesse: http://websaf.intersite.com.br/wiki/index.php/Despesas-Grupos;
- Flag ‘Gerencia Estoque’: Se for gerenciar estoque do Item, deve marcar ‘Produto (Gerencia) ’, se não for controlar estoque, deve marcar ‘Produto (Não Gerencia) ’ e se o item for um serviço, deve marcar ‘Outros (Serviços, etc.) ’;
- Campo ‘KM Preventiva (Severa) ’: Informar neste campo a km Preventiva deste serviço. Exemplo:
- Item: Troca de Óleo de Motor Km Preventiva: 15000 km,
- Item: Revisão de Bicos Injetores Km Preventiva: 60000 km
- Campo ‘Dias para Manut. Prev’: Informar neste campo a quantidade de dias para Manutenção Preventiva (se for o caso), exemplo: Item: "Revisão visual da carroceria" Dias Preventiva: 30 (a cada 30 dias deve-se efetuar este serviço);
- Campo ‘Unidade’: Informar neste campo a Unidade de Medida do item. (Ex.: PÇ, LT, UN, etc.);
- Campo ‘Tipo de Veículo’: Informar somente se o item a ser cadastrado for específico para um determinado grupo de veículos. Exemplo: Graneleiro;
- Flag ‘Despesa de Viagem (Frota) em Contas a Pagar/Ord. De Serviço’: Marque esta opção se o item cadastrado for uma despesa da viagem, terá opção de filtro em relatório de despesa;
- Flag ‘Inclui no rateio entre os Veículos Próprios’: Marque esta opção se desejar que as despesas lançadas para este item sejam rateadas entre os veículos da frota (ex.: água, luz, telefone, etc.).
Obs.: Nunca informar para cadastro de Peças, Serviços;
- Flag ‘Obriga Tipo de Equipamento: Informar esta opção caso este item tenha equipamentos lançados e seja obrigatório o lançamento na tela de Contas a Pagar.
Ex.: Extintor de incêndio, ao lançá-lo devemos informar quais os equipamentos (números dos extintores que estão sendo utilizados nestas contas a pagar). Para cadastrar equipamentos utilize o SAT Gerencial → Cadastros → Equipamentos;
- Flag ‘Obriga digitar KM em Contas a Pagar/Ord. Serviço’: Marcar esta opção caso for obrigado a informar o KM no momento que lançar este item no Contas a Pagar e/ou Ordem de Serviço;
- Flag ‘Investimento’: Marque esta opção se considerar que este item é um investimento (aparecerá separado nos relatórios de lucratividade). Ex.: Finame, Leasing, etc.
- Flag ‘Permite em Acerto Funcionários Adm’: Marcar esta opção caso utilizar a tela de Cadastro -> Acerto de Funcionário para fazer o acerto, ao clicar no botão ‘Cadastrar desp. Viagens (Func.adm)’ irá mostrar somente este item para o lançamento de despesa;
- Flag ‘Obriga CFOP em Contas a Pagar’: Marcar esta opção caso for obrigado a informar o CFOP no momento que lançar este item no Contas a Pagar;
- Flag ‘Obriga gerar Créd. Deb. Em Contas a Pagar’: Marcar esta opção caso for obrigado a gerar Credito ou Debito no momento que lançar este item no Contas a Pagar;
- Flag ‘Credita Pis/Cofins’: Marcar esta opção, caso for utilizar o Credito de Pis e Cofins deste item;
- Flag ‘Imprimir Etiquetas Manutenção’: Marque esta opção caso for utilizar a impressão de etiquetas, considerará este item no relatório de etiquetas;
- Campo ‘Custo Médio’: O Sistema calcula o valor deste campo, após o lançamento deste item no contas a pagar; (A cada compra, o SAT pega Custo Anterior * Quantidade anterior + (Quantidade comprada * Valor Compra) / (Quantidade Anterior + Quantidade Compra) pega os valores: Custo Anterior * Quantidade Anterior do cadastro do item);
- Campo ‘Custo Última Compra’: O Sistema informa o valor deste campo se este item já estiver lançado no contas a pagar e após clicar no Botão Reprocessa Custo;
- Campo ‘Preço de Venda’: O Sistema informa o valor deste campo, quando este item já estiver lançado no contas a pagar;
- Campo ‘Vl Lucro’: O sistema calcula automático;
- Campo ‘Saldo Total’: O sistema calcula automático;
- Campo ‘Código do Fabricante’: Informar neste campo o código de fabricante deste item (Se houver a informação);
- Campo ‘Código de Barras’: Informar neste campo o código de barras (Se houver a informação);
- Campo ‘NCM’: Informar neste campo a Nomenclatura Comum do Mercosul NCM (Se houver a informação);
- Campo ‘Prateleira’ e ‘Lado’: Informar neste campo o código da Prateleira/Lado que será estocado este item (Se houver este controle);
- Campo ‘Locação’: Se caso for controlar estoque deste item, informar neste campo qual a localização (Onde está armazenado o item);
- Campo ‘Tempo Previsto p/Execução’: Se Flag ‘Outros (serviços, etc.), estiver marcado e queira controlar o tempo de execução do serviço, informar neste campo o tempo em horas;
- Campo ‘Estoque Mínimo’: Informar neste campo o estoque mínimo, para que o sistema avise quando o produto estiver acabando;
- Campo ‘Estoque Máximo’: Informar neste campo o estoque máximo deste item para sistema avisar, quando estiver acima do Estoque Máximo;
- Campo ‘Tipo de Veículo’: Informar neste campo o tipo de veículo que este item será utilizado;
- Campo ‘Cód. Prod. ANP’: Informar neste campo o código da Agência Nacional do Petróleo, (Se houver a informação);
- Campo ‘Cod. EAN’: Informar neste campo o código de identificação padrão EAN (barras) deste item;
- Campo ‘Cod. EAN Trib’: Informar neste campo o código barras padrão EAN do produto tributável, unidade que é utilizada para calcular o ICMS de Substituição Tributária deste item;
- Flag ‘Liberado’: Marcar ou deixar marcado esta opção se este item estiver liberado para ser utilizado;
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Aba B.Complemento
- Campo ‘Item Financeiro’: Informar neste campo o item financeiro relacionado a este item, para o cadastro do Plano de Contas Financeiro, acesse; http://websaf.intersite.com.br/wiki/index.php/Cadastro_Plano_de_Contas_Financeiro;
- Campo ‘Conta Contábil’: Informar neste campo a Conta Contábil deste item;
- Campo ‘Conta Contábil Estoque’: Informar neste campo a Conta Contábil deste item no grupo de estoque no plano de contas contábil da empresa;
- Flag ‘Inclui para efeito de comissão para Agenciamento de Funcionários’: Marcar esta opção se o item fazer parte do efeito de comissão para Agenciamento de Funcionários;
- Campo ‘CFOP’: Informar neste campo o CFOP deste item que será informado na tela de contas a pagar;
- Campo ‘CEST’: Informar neste campo o CEST (código Especificador da Substituição Tributária);
- Campo ‘Aliq(%) Crédito de ICMS’: Informar neste campo a porcentagem de crédito de ICMS;
- Campo (%) Aprox. Tributos: Informar neste campo a porcentagem equivalente ao valor aproximado de tributos que incidem sob a venda deste item;
- Botão ‘Custo Por Período/Filial’: Clicar neste botão caso queira calcular o custo por período de filial;
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O Calculo de Custo Médio do Item
A cada compra, o SAT pega Custo Anterior * Quantidade anterior + (Quantidade comprada * Valor Compra) / (Quantidade Anterior + Quantidade Compra)
pega os valores: Custo Anterior * Quantidade Anterior do cadastro do item
Imprimir Etiqueta Manutenção
Esta flag Imprimir Etiqueta Manutenção foi criada juntamente com o campo Descrição Reduzida para que seja impressa e colada no parabrisa dos veículos, semelhante a que temos em nossos carros onde nos avisa o KM para a próxima troca de Oleos e Filtros.
Quando for fazer a impressão deste relatório (etiqueta), o SAT somente considerará os item que estiver com a flag ImprimeEtiquetaManutenção=S;
Para na impressão não ficar uma descrição muito extensa do nome do item, será utilizado o campo NomeReduzido.
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Imprimir Etiqueta no Itens Despesa / Estoque
O SAT dispõe de dois tipos de impressão de etiquetas impressão Gráfica e Matricial.
Este tipo de impressão deve ser usado etiquetas de uma coluna apenas.
As medidas da etiqueta são:
- Altura com código barras 47.4mm, sem código barra 40mm.
- Largura 93.7mm
Obs.: Tanto a Gráfica como a Matricial usam mesmo tamanho.