Empresas

Unidades de Embarque

A Unidade de Embarque, é uma subdivisão da Filial, ou seja, uma microempresa com o mesmo CNPJ da filial para uso por um tempo determinado em um local que está tendo o embarque de Pedidos de carga.

Nesta tela o sistema oferece a opção de cadastrar as unidades de embarque que serão utilizadas no sistema. Este cadastro tem que ser preenchido corretamente e com todos os dados, pois estes dados serão utilizados na emissão do CT-e.

Nessa tela de Filtro , deve ser informado o nome de uma unidade de embarque que necessita alterar algum cadastro,
se não houver uma unidade em específico clique no botão Filtrar, que trará todos os cadastros.

Flag ‘Liberado’: Selecionar o sim para que seja utilizado este cadastro nas demais telas do sistema, caso queira bloquear este cadastro, deve desmarcar esta opção;

Campo Série: Informar neste campo a série do documento fiscal, que será impresso no documento fiscal. Para emissão do conhecimento eletrônico este campo deve ser numérico;

Campo Taxa de Seguro %: Informar neste campo a porcentagem da taxa de seguro que será cobrado nesta unidade de embarque;

Campo Desc Seguro Saldo Mot: Marcar ou deixar marcado esta opção caso for descontado o seguro do saldo do motorista nesta unidade de embarque;

Campo % máximo de Adto Mot: Informar neste campo a porcentagem máxima de adiantamento que esta unidade de embarque pode fornecer ao motorista. Caso esta porcentagem alterar nas viagens que utilizar esta unidade embarque, deixar este campo em branco;

Campo Unidade de Negócio: Informar neste campo a unidade de negócio desta unidade de embarque. Utilizada quando a empresa é divida em unidades; Campo Filial: Informar neste campo a filial correspondente a esta unidade de embarque;

Campo Embarcadores: Informar neste campo o nome dos embarcadores desta unidade de embarque;

Campo Taxa ISS: Informar neste campo a porcentagem da taxa do ISS desta unidade de embarque;

Aba B. CT-e

Nesta tela o sistema o sistema oferece a opção de cadastrar as configurações técnicas para emissão do CT-e. Uso específico, caso for utilizar favor entrar em contato com a equipe de suporte;

Flag ‘Utiliza CT-e’: Selecionar sim para que informar para o sistema que esta unidade embarque utilizará o CT-e;

Campo Caminho BD CT-e: Informar neste campo o caminho do banco de dados do sistema EMonitor;

Campo E-Mail CT-e: cadastrar o email da pessoa encarregado pela emissão do ct-e naquela unidade de embarque;

Campo E-Mail Retorno: cadastrar o email da pessoa encarregado pela emissão do ct-e naquela unidade de embarque;

Campo E Mail Erro: cadastrar o email da pessoa encarregado pela emissão do ct-e naquela unidade de embarque;

Grupo Tipo de Ambiente
Produção: Marcar esta opção caso já esteja gerando os CT-e válidos fiscalmente, ou seja, este CT-e acompanhar uma carga.
Homologação: Marcar esta opção caso esteja gerando os CT-e somente para teste;

Lembrando que uma vez ao mudar o Tipo Ambiente de Homologação para Produção, não pode ser alterado novamente.

Cadastrando dados para emissão de CT-e

Para Emitir CT-e essa aba deve ser preenchida com os dados iguais ao abaixo onde Email CT-e será um email para retorno de erro da Sefaz.

Antes de Inciar a Emissão de CT-e entre em contato com o Suporte da InterSite de sua região para configurar o sistema emissor com seu 
certificado digital MODELO A1 (.PFX) NÃO CARTÃO e defina como será a forma de cobrança
 para uso do sistema emissor, já que o mesmo não faz parte da locação do sistema.

Como Definir a melhor forma de Emissão de CT-e

A InterSite Conta com um sistema de emissão de CT-e próprio da empresa, não utiliza componente de nenhuma outra empresa e sim uma ferramenta de sua própria patente, O EMONITOR, que faz a comunicação tanto com CT-e/NF-e/NFS-e

A Vantagem disso, é que como tem constantes mudanças de regras de emissão dos documentos fiscais, o sistema sendo próprio da empresa, há uma resposta rápida sem depender de intermediários,

O uso desse sistema emissor não está incluído no custo da mensalidade do sistema, pois nem todas as transportadoras utilizam para emissões de documentos, então a empresa que tenha interesse de uso para qualquer situação (CT-e/NF-e/NFS-e) deve se atentar ao seguinte cálculo:

Quantidade de Documentos emitidos por mês x R$ 0,25

ou seja , se a quantidade de documentos ultrapassar 400 por mês 

compensará utilizar o serviço de emissão ilimitada por R$100,00

O porque de Usar Certificado Digital A1 .PFX e não A3 Cartão  ?

O Modelo de certificado digital A1 é o modelo adotado para uso em nosso emissor, pois esse modelo é um arquivo digital (.PFX) que ficará armazenado em nossos servidores, assim, para caso de empresas que tenham 1 ou mais filiais, não será necessário adquirir um certificado digital para cada filial,

Imagine uma empresa com 7 filiais, com o certificado digital modelo A3, deverá comprar 7 certificados ao custo médio de R$ 640,00 já com a Leitora de cartão

Certificado Digital A3

7 x R$ 640,00 = R$ 4480,00

Certificado Digital A1

1 x R$ 270,00
obs: se o CNPJ da filiais, tiverem os 8 primeiros dígitos iguais ao da matriz.

Filiais

Nesta tela o sistema oferece a opção de cadastrar as filiais que serão utilizadas no sistema.

Este cadastro é muito importante, pois estes dados serão utilizados no momento da emissão o CT-e.
Nessa Primeira tela é o filtro onde pode ser consultado filias já cadastradas anteriormente.

Caso ainda não tenha sido cadastradas novas filiais, ao clicar no botão de INSERIR , será aberta a tela para carregar os dados da filial.

Flag ‘Liberado’: Selecione SIM para que seja utilizado este cadastro nas demais telas do sistema, caso queira bloquear este cadastro, deve desmarcar esta opção;

Campo Série: Informar neste campo a série do documento fiscal que será utilizado no preenchimento das viagens. Campo Cód. Contabilidade: Informar neste campo o código da filial na contabilidade;

Campo Taxa ISS: Informar neste campo a taxa de ISS desta filial;

Campo % Máximo de Adto Mot.: Informar neste campo a porcentagem máxima que esta filial pode conceder ao motorista;

Campo PIS: Informar neste campo a alíquota do PIS desta filial;

Campo COFINS: Informar neste campo a alíquota do COFINS desta filial;

Campo CSSL: Informar neste campo a alíquota do CSSL desta filial;

Campo Série CTe: Informar a série que vai ser utilizada para emissão do conhecimento eletrônico. Na viagem ao sair do campo Unidade de Embarque e essa utiliza CTe o SAT irá copiar a série que está na filial.

Campo Série CTe Outras UFs: Quando a transportadora emitir um CTe e não tiver filial no estado de origem, na viagem será usada essa série. Por exemplo: a transportadora é de MT e vai emitir um CTe com origem em SP, e ela não tem filial em SP.

Flag ‘Tributa Impostos’: Seleciona Sim caso deseje que seja calculado os impostos federais deste filial;

Flag ‘Pagar Conhecimento’: Selecione SIM caso deseje pagar os conhecimentos de transporte desta filial;

Flag ‘ICMS Embutido no Frete’: Selecione SIM caso o ICMS calculado nesta filial seja embutido no valor do frete. (no valor de frete combinado já está incluso o valor do ICMS);

Flag ‘Permite despesas da Frota?’: Selecione Sim caso esta filial vai aceitar lançamento de despesas da frota;

Flag ‘Desc. Seguro Saldo Mot.’: Selecione SIM caso for descontar o seguro do saldo do motorista desta filial;

Flag ‘Calcula IRRF’: Marcar ou deixar marcado esta opção caso for calculado o IRRF para esta filial;

Nesta aba deve ser configurado dados como fuso horário a ser utilizado por cada uma das filiais, podendo ter varias U.E com horários diferenciados

e também o parâmetro da emissão da NFE que é utilizado para utilizar nos painéis de varredura de XML, tanto contas a pagar com Nfes a transportar.

Empresas

Nesse cadastro é onde inserimos os dados das Empresas (Matriz) para funcionamento dentro do TMS.

Como o sistema é multiempresa podem haver uma ou várias empresas em um mesmo banco de dados

Nessa tela abaixo é feito filtro dos cadastros existentes, caso esteja inserindo um novo registro clique em Novo

E então abrirá o cadastro para inserção dos dados completos da empresa

Unidades de Negócio

A unidade de negócio funciona como uma subdivisão interna no sistema para que a transportadora possa dividir Unidade de embarque de uma mesma região ou então de um gerente como base para relatórios.

Inicialmente aparece esse filtro e para inserir um novo registro basta clicar no ícone

E então abrirá a tela para cadastrar a Unidade.

Cargos

Esse cadastro é importante para relatórios dentro do sistema e também organização por parte do RH, já que os funcionários cadastrados no sistema devem ser vinculados a determinado cargo

Por padrão, no TMS vem pré cadastrados alguns cargos que mais ocorrem em uma transportadora e também serve para auxiliar na organização interna.

Caso queira cadastrar um novo cargo, basta clicar no botão Novo que habilitará um novo cadastro.

Departamentos

O cadastro de departamentos ou SETORES vem com alguns cadastros padrões no sistema que geralmente ocorre em uma empresa Frota

Para inserir um Novo departamento clique no ícone