Ordens de carregamento

Cadastrando Ordem de Carregamento no SiteSAT

O objetivo deste manual e auxiliar o usuário a emitir Ordem de Carregamento ou Ordem de Coleta ou Minuta de transporte,

A ordem de carregamento, é um documento de transporte emitido por quem executa serviço de retirada da carga no remetente e é usada para registrar o trânsito ou transporte intramunicipal da carga coletada, do endereço do estabelecimento até o endereço do transportador.

Dados Gerais

A Ordem de carregamento pode ser emitida em Viagens / Ordem de carregamento, Primeiramente abre a tela de filtro de ordem de carregamento onde e possível achar uma ordem emitida anteriormente, por placa, motorista, cliente, local de coleta ou mesmo entrega.

Para inserir uma nova ordem basta clicar no botão Inserir Nessa tela deve ser informado o máximo de informações possíveis, já que essa ordem fica em mãos do motorista,

Nro Interno: Este é gerado automaticamente pelo sistema.

Data de Emissão: O sistema define como data atual a data de emissão, podendo ser mudado normalmente.

Pedido: Pode ser utilizado um pedido para facilitar o cadastro da ordem, mas lembrando que a ordem de carregamento emitida com um pedido não abate o saldo do pedido, só será abatido o saldo quando a mesma for importada na tela de viagens.

Numero: É destinado para transportadoras que possuam formulários de ordem a parte.

Tipo: Ordem ou Minuta: Ordem é uma nomenclatura utilizada por empresas graneleiras. Minuta: É utilizada por transportadoras de bovinos.

Emitida= sim ou não : É marcado automaticamente no ato de imprimir a ordem de carregamento, pois a mesma pode ser bloqueada de ser impressa 2x.

Botão Saldo: Só ira trazer informações se foi utilizado algum pedido na emissão da ordem, esse botão simula a saída do peso da ordem ao total do pedido, somente simulação.

Unidade de Embarque: Deve ser informada a unidade responsável pela emissão dessa ordem.

CanceladoÉ onde pode se fazer o cancelamento, a anulação do uso dessa ordem de carregamento emitida.

Cliente: Deve ser informado o provável pagador do frete, o tomador do serviço.

Remetente: Deve ser informado quem ira emitir a nota fiscal, já que o remetente geralmente é o mesmo quem emite a nota fiscal da carga.

Destinatário: Deve ser informado o provável destino da carga, ou a empresa responsável por receber essa carga.

Origem e destino: O sistema define a cidade do remente e destinatário da carga.

Veiculo: Será quem irá carregar no local do embarque, devendo ser informado corretamente pois há locais que não aceite divergência entre veiculo no local e veiculo cadastrado na ordem.

Motorista: É puxado automaticamente. Ele o mesmo vinculado no cadastro do motorista junto ao veiculo.

Mercadoria: Deve ser definida nesse momento.

Espécie da mercadoria : Se granel, pallets, caixas, fardos ou outros.

Local de Coleta: Esse campo é importante para a ordem de carregamento, pois geralmente é informado o local onde realmente será carregado o veiculo.

Local de entrega: É informado o local exato de descarga, geralmente um galpão ou silo, fazenda.

Quantidade Mercadoria: É opcional informar esse campo.

Peso de Saída: Deve ser o peso que o veiculo irá carregar no embarque, ou um peso previsto.

P.P.T Mot: É referente a tarifa motorista combinado, podendo ser alterado na hora de gerar a viagem.

Ped Cli Frete e Ped Cli Transf: Deve ser informado se o cliente da transportadora solicitar essa informação .

OBS: podem ser utilizada para adicionar mais informações referentes ao carregamento, Geralmente é indicado, pontos de referencia, equipamentos a serem usados durante o carregamento, regras internas do local do carregamento ou qualquer outra informação importante.

Feito os cadastro acima, basta clicar no botão Gravar, o sistema armazena essa ordem, podendo ser impresso um ordem de carregamento Modelo A4, padrão no sistema.

B.Complemento

Histórico

Ocorrências

neste local registramos se houve avarias/quebra e outros imprevistos que podem ter ocorridos durante o carregamento.