Ordem de Serviço
A tela de Ordem de Serviço serve para controle de uma oficina interna da empresa, registrando todos os serviços realizados no veiculo e controlando os apontamentos dos funcionários.
Campo Na Oficina: Quando um veículo tiver na oficina, aparecerá neste campo a placa do veículo. Enquanto uma Ordem de serviço tiver aberta, selecionar neste campo a placa do veiculo que deseja alterar ou incluir algum item;
Campo No Pátio: Quando um veículo está no pátio e precisa fazer alguma manutenção neste veículo, selecionar neste campo a placa do veiculo para o sistema carregar a ordem de serviço e se tiver algum item da manutenção preventiva vencido, já aparece nesta tela;
Campo Fornecedor: O Sistema informa neste campo o nome do proprietário do veículo;
Campo Ordem de Serviço: Este campo é gerado automaticamente no momento que será pressionado o botão “Confirmar”;
Campo Data Emissão/Entrada: Neste campo o sistema informa a data que este veiculo entrou no pátio da empresa;
Campo Data/Hora Saída: Neste campo o sistema informa a data que este veículo saiu do pátio da empresa;
Flag Despesa:Marcar ou deixar marcado esta opção para registrar esta ordem de serviço como uma despesa, para que futuramente seja faturada esta ordem de serviço.
Campo Filial: O Sistema informa neste campo a filial principal definida no sistema;
Botão ‘Entrada Oficina’: Clicar neste botão para registrar a entrada deste veículo na oficina para fazer alguma manutenção. Caso este veículo entre no pátio da empresa somente para abastecimento, não clicar neste botão. O Sistema informa no campo ‘Entrada Oficina’ a data e a hora que o veículo entrou na oficina;
Botão ‘Saída Oficina’: Clicar neste botão para registrar a saída deste veículo na oficina. O Sistema informa no campo ‘Saída Oficina’ a data e a hora que o veículo saiu da oficina;
Botão ‘Obs. Complementar’: Quando um veículo entra no pátio da empresa e o motorista passa uma relação de serviços a serem executados no veículo, deve clicar neste botão e registrar os serviços a serem executados, para que seja impresso e encaminhado para o mecânico fazer a verificação no veículo;
Campo Observação: Informar neste campo uma observação referente a esta ordem de serviço;
Campo Veículo Default: Neste campo o sistema informa a placa do veiculo desta ordem de serviço;
Campo Km: O Sistema informa neste campo a kilometragem atual deste veículo, informada quando entrou no pátio da empresa;
Campo Unidade de Embarque: Selecionar a unidade de embarque responsável pela oficina;
Tabela de conteúdo |
Cadastrando Uma Ordem de Serviço (Resumida)
A tela de Ordem de Serviço (Resumida) serve para controle interno de uma Empresa, onde temos a opção de:
- Controlar a entrada e a saída de Veículos no Pátio da Empresa
- Controlar o abastecimento de Veículos da Frota (para Empresa que possui tanque/bomba de Combustível)
- Controlar e vincular o Item Peça ou Serviço como despesa do Veículo da Frota (Gerência ou não o controle de estoque da Empresa)
- Dar baixa do Estoque dos Itens marcados com Gerência Estoque.
Configurando o Usuário para ter acesso à tela de Ordem de Serviço (Resumida)
Passo 1: Acesse ao Menu → Configurações → Usuários
Passo 2:
1. Selecione o Usuário para Configurar
2. Clique no botão [Abrir] para abrir o Usuário na tela
Passo 3:
1. Clique na Aba 3.Recursos
2. No Item de Menu = 2.Cadastros – Ordem de Serviço (Resumida), marque os Recursos para o Usuário
3. Clique no botão [Gravar Recursos] para salvar as alterações para o Usuário
Abrir a tela de Ordem de Serviço (Resumida)
Agora para acessar a tela, vá na barra de Menu → Cadastros → Ordem de Serviço (Resumida), conforme a imagem abaixo:
Conhecendo a tela de Ordem de Serviço (Resumida)
Aba 1. Dados Gerais → Sub Aba A. Dados Gerais
Nesta Aba cadastramos o cabeçalho de uma OS de forma resumida, ou seja, com os dados básicos do registro de um Veiculo.