Ordem de Serviço

Edição de 18h29min de 20 de novembro de 2015

A tela de Ordem de Serviço serve para controle de uma oficina interna da empresa, registrando todos os serviços realizados no veiculo e controlando os apontamentos dos funcionários.

Campo Na Oficina: Quando um veículo tiver na oficina, aparecerá neste campo a placa do veículo. Enquanto uma Ordem de serviço tiver aberta, selecionar neste campo a placa do veiculo que deseja alterar ou incluir algum item;

Campo No Pátio: Quando um veículo está no pátio e precisa fazer alguma manutenção neste veículo, selecionar neste campo a placa do veiculo para o sistema carregar a ordem de serviço e se tiver algum item da manutenção preventiva vencido, já aparece nesta tela;

Campo Fornecedor: O Sistema informa neste campo o nome do proprietário do veículo;

Campo Ordem de Serviço: Este campo é gerado automaticamente no momento que será pressionado o botão “Confirmar”;

Campo Data Emissão/Entrada: Neste campo o sistema informa a data que este veiculo entrou no pátio da empresa;

Campo Data/Hora Saída: Neste campo o sistema informa a data que este veículo saiu do pátio da empresa;

Flag Despesa:Marcar ou deixar marcado esta opção para registrar esta ordem de serviço como uma despesa, para que futuramente seja faturada esta ordem de serviço.

Campo Filial: O Sistema informa neste campo a filial principal definida no sistema;

Botão ‘Entrada Oficina’: Clicar neste botão para registrar a entrada deste veículo na oficina para fazer alguma manutenção. Caso este veículo entre no pátio da empresa somente para abastecimento, não clicar neste botão. O Sistema informa no campo ‘Entrada Oficina’ a data e a hora que o veículo entrou na oficina;

Botão ‘Saída Oficina’: Clicar neste botão para registrar a saída deste veículo na oficina. O Sistema informa no campo ‘Saída Oficina’ a data e a hora que o veículo saiu da oficina;

Botão ‘Obs. Complementar’: Quando um veículo entra no pátio da empresa e o motorista passa uma relação de serviços a serem executados no veículo, deve clicar neste botão e registrar os serviços a serem executados, para que seja impresso e encaminhado para o mecânico fazer a verificação no veículo;

Campo Observação: Informar neste campo uma observação referente a esta ordem de serviço;

Campo Veículo Default: Neste campo o sistema informa a placa do veiculo desta ordem de serviço;

Campo Km: O Sistema informa neste campo a kilometragem atual deste veículo, informada quando entrou no pátio da empresa;

Campo Unidade de Embarque: Selecionar a unidade de embarque responsável pela oficina;

Cadastrando Uma Ordem de Serviço (Resumida)

A tela de Ordem de Serviço (Resumida) serve para controle interno de uma Empresa, onde temos a opção de:

• Controlar a entrada e a saída de Veículos no Pátio da Empresa

• Controlar o abastecimento de Veículos da Frota (para Empresa que possui tanque/bomba de Combustível)

• Controlar e vincular o Item Peça ou Serviço como despesa do Veículo da Frota (Gerência ou não o controle de estoque da Empresa)

• Dar baixa do Estoque dos Itens marcados com Gerência Estoque.

Configurando o Usuário para ter acesso à tela de Ordem de Serviço (Resumida)

Passo 1: Acesse ao Menu → Configurações → Usuários

Passo 2:

1. Selecione o Usuário para Configurar

2. Clique no botão [Abrir] para abrir o Usuário na tela

Passo 3:

1. Clique na Aba 3.Recursos

2. No Item de Menu = 2.Cadastros – Ordem de Serviço (Resumida), marque os Recursos para o Usuário

3. Clique no botão [Gravar Recursos] para salvar as alterações para o Usuário

Abrir a tela de Ordem de Serviço (Resumida)

Agora para acessar a tela, vá na barra de Menu → Cadastros → Ordem de Serviço (Resumida), conforme a imagem abaixo:

Conhecendo a tela de Ordem de Serviço (Resumida)

Aba 1. Dados Gerais → Sub Aba A. Dados Gerais

Nesta Aba cadastramos o cabeçalho de uma OS de forma resumida, ou seja, com os dados básicos do registro de um Veiculo.

1. Código = Código da Ordem de Serviço gerado automaticamente pelo sistema
2. Valor Total = O sistema exibe o valor total da Ordem de Serviço selecionada
3. Despesa? = Marcando esta flag para registrar esta Ordem de Serviço como uma despesa, ou seja, para que futuramente seja faturada.
4. Fornecedor = Selecione o proprietário do veículo
5. Filial = Selecione a filial desejada para executar o serviço
6. Número = Se deixar em branco, é preenchido de forma sequencial por Fornecedor automaticamente ou digite o número de controle interno da sua Empresa (por exemplo: talão de pedido, protocolo de OS, etc.)
7. D/H Em./Ent. = Informe a data e hora que este veículo entrou no pátio da empresa
8. D/H Saída = Informa a data e hora que este veículo saiu do pátio da empresa
9. Veículo = Selecione a placa do veículo que está entrando no pátio para cadastro desta OS
10. KM = Digite a quilometragem atual do veículo
11. Unid. Emb. = Selecionar a unidade de embarque responsável pela oficina
12. Data Motorista = O sistema informa automaticamente esta data, que é a mesma data de abertura desta Ordem de Serviço. Esta data motorista é normalmente utilizada para acerto de motorista da frota.