Ordem de Serviço Completa
Tabela de conteúdo |
ORDEM DE SERVIÇO (COMPLETA)
A tela de Ordem de Serviço serve para controle interno de uma Empresa, onde temos a opção de:
- Controlar a entrada e a saída de Veículos no Pátio da Empresa
- Controlar a entrada e a saída de Veículos na Oficina da Empresa
- Controlar o abastecimento de Veículos (para Empresa que possui tanque/bomba de Combustível)
- Controlar e vincular o Item Peça como despesa do Veículo (Gerência ou não o controle de estoque da Empresa)
- Controlar e vincular o Item Serviço ao Mecânico e ao Veículo através do Apontamento
- Emitir a fatura do Item Peça ou Item Serviço para ser cobrado do seu Cliente
Configurando o Usuário para ter acesso à tela de Ordem de Serviço (Completa)
Passo 1: Acesse ao Menu → Configurações → Usuários
Passo 2:
1. Selecione o Usuário para Configurar
2. Clique no botão [Abrir] para abrir o Usuário na tela
Passo 3: 1. Clique na Aba 3.Recursos 2. No Item de Menu = 2.Cadastros – Ordem de Serviço (Completa), marque os Recursos para o Usuário 3. Clique no botão [Gravar Recursos] para salvar as alterações para o Usuário
Abrir a tela de Ordem de Serviço (Completa)
Agora para acessar a tela, vá na barra de Menu → Cadastros → Ordem de Serviço (Completa), conforme a imagem abaixo:
Conhecendo a tela de Ordem de Serviço (Completa)
Aba 1. Dados Gerais → Sub Aba A. Dados Gerais
- Pátio = Combo box que lista os veículos que estão no pátio da empresa e precisa fazer alguma manutenção, neste caso seleciona a placa do veículo para o sistema carregar a ordem de serviço e se tiver algum item da manutenção preventiva vencido, já é exibido nesta tela.
- Oficina = Combo box que lista os veículos que estão na oficina da empresa. Enquanto uma Ordem de serviço tiver aberta, selecionar neste campo a placa do veículo que deseja alterar ou incluir algum item para fazer o serviço.
- Código = Código da Ordem de Serviço gerado automaticamente pelo sistema
- Valor Total = O sistema exibe o valor total da Ordem de Serviço selecionada
- Despesa? = Marcando esta flag para registrar esta Ordem de Serviço como uma despesa, ou seja, para que futuramente seja faturada.
- Box = Digite o número do box onde será executado o serviço
- Tempo Prev.(hs) = Digite o tempo previsto para execução do serviço
- Tipo = Selecione o tipo desta OS: Normal, Socorro, Pneus, Reforma, Ext. Garantia ou Sinistro.
- Fornecedor = Selecione o proprietário do veículo
- CNPJ/CPF = O sistema exibe automaticamente o número do CNPJ ou CPF do proprietário do veículo
- Cidade = O sistema exibe automaticamente a cidade do proprietário do veículo
- Filial = Selecione a filial desejada para executar o serviço
- D/H Em./Ent. = O sistema informa a data e hora que este veículo entrou no pátio da empresa
- D/H Saída = O sistema informa a data e hora que este veículo saiu do pátio da empresa
- Veículo = Selecione a placa do veículo que está no pátio para executar o serviço
- KM = Digite a quilometragem atual do veículo
- [Faturar OS Completa] = Botão utilizado para fazer a Fatura completa da OS (todas as peças e serviços lançadas)
- Número = Digite o número de controle interno (por ex: talão de pedido, protocolo de OS, etc.)
- D/H Ini. Ofic. = Clicar neste texto para registrar a entrada deste veículo na oficina para fazer alguma manutenção. Caso este veículo entre no pátio da empresa somente para abastecimento, não clicar neste botão. O Sistema informa neste campo a data e a hora que o veículo entrou na oficina.
- D/H Fim Ofic. = Clicar neste texto para registrar a saída deste veículo na oficina, onde o sistema informa neste campo a data e a hora que o veículo saiu da oficina.
- Unid. Emb. = Selecionar a unidade de embarque responsável pela oficina
- Data Motorista = O sistema informa automaticamente esta data, que é a mesma data de abertura desta Ordem de Serviço. Esta data motorista é normalmente utilizada para acerto de motorista da frota.
- Obs. = Digite uma observação referente a esta Ordem de Serviço
→ Para sair desta tela clique no botão Arqiuivo:listar.pngListar (CTRL+L).
Aba 1. Dados Gerais → Sub Aba B. Histórico
Nesta Aba podemos registrar um histórico de movimentação desta OS.
Aba 1. Dados Gerais → Sub Aba C. Log
Nesta Aba o sistema exibe os dados de inclusão e alteração desta OS, ou seja, é mostrado o Usuário e a Data/Hora da inclusão/alteração nos campos enumerados conforme a imagem abaixo:
- Us. Inserção = Nome do usuário que fez o cadastro desta OS
- Inserção = Data e Hora que foi feito o cadastro desta OS
- Us. Últ. Alteração = Nome do usuário que fez a última alteração no cadastro desta OS
- Últ. Alteração = Data e Hora que foi feito a última alteração no cadastro desta OS
Aba 2. Eventos da OS → Sub Aba A. Dados Gerais
Nesta Aba registramos a Saída Provisória do Veículo, e também o Retorno do mesmo a Empresa.
- Código = Código do evento da OS gerado automaticamente pelo sistema
- D/H Saída = Informe a data e hora que este veículo está saindo do pátio da empresa
- KM = Informe a quilometragem atual do veículo
- Funcionário = Informe o funcionário que está dirigindo este veículo
- Motivo = Informe o motivo desta saída provisória do veículo (Obs. Caso precise cadastrar um novo Motivo, vá em Tabelas → Tipos → Tipos de Logs de Notas/OSs)
- Obs. = Digite uma observação para esta saída do veículo
- D/H Retorno = Informe a data e hora que este veículo está retornando ao pátio da empresa
- KM = Informe a quilometragem atual do veículo
- Funcionário = Informe o funcionário que está dirigindo este veículo
- Obs. = Digite uma observação para este retorno do veículo
Aba 2. Eventos da OS → Sub Aba B. Log
Nesta Aba o sistema exibe os dados de inclusão e alteração destes Eventos da OS, ou seja, é mostrado o Usuário e a Data/Hora da inclusão/alteração nos campos enumerados conforme a imagem abaixo:
- Us. Inserção = Nome do usuário que fez o cadastro desta OS
- Inserção = Data e Hora que foi feito o cadastro desta OS
- Us. Últ. Alteração = Nome do usuário que fez a última alteração no cadastro desta OS
- Últ. Alteração = Data e Hora que foi feito a última alteração no cadastro desta OS