Pagamento de Viagens
Quais os casos em que se utiliza o Pagamento de Viagens ?
O Pagamento de Viagens é o método que o sistema tem de controlar Adiantamento/Adiantamento2/Saldo,
além de ajudar a controlar o pagamento de ICMS/Pedágio/Estadia/Balsa/Classificação/ICMS Antecipado.
EXEMPLO: Quando uma transportadora libera uma carta-frete para pagamento de adiantamento do motorista, acaba liberando uma autorização para que algum postos credenciado com sua empresa, possa trocar a carta-frete por dinheiro/diesel,etc..., nesse caso, o posto de combustível ou local de troca, retem a carta-frete com comprovante de descarga, e então entra em contato com a transportadora,e repassa os devidos dados.
No sistema para que o setor financeiro da empresa saiba que tal posto tem que ser pago por tal viagem, é necessário acessar o sistema e colocar, o nome do fornecedor(posto/Local de troca de frete/Etc...)na viagem que o motorista trocou, seria um método de vincular o posto a uma despesas da empresa.
Abrindo a tela de Pagamento de Viagen
Para Iniciar a vinculação de uma viagem a ser paga ao seu fornecedor, vá em Viagens / Pagamento de Viagens, abrindo essa tela aparecerá o filtro abaixo, onde é necessário informar alguma coisa, para que o sistema busque a viagem, seja por numero interno da viagem, ou numero do CT-e gerado, numero de nota fiscal, pedido...