Portaria + Oficina

Edição de 20h57min de 5 de novembro de 2015

PAINEL DA PORTARIA

Usando a Portaria

Lembrete: Para utilizar a tela da Portaria deve-se informar o fornecedor padrão da ordem de serviço.

→ Para fazer isto acesse a barra de Menu, e vá em Configurações → Parâmetros, conforme a imagem abaixo:

→ Em seguida clique na Aba D. Complemento, no campo Forn. Frota/Portaria, selecione o fornecedor padrão conforme a imagem abaixo:

→ Para executar o Painel da Portaria, acesse ao Menu de opções, Consultas → Painel da Portaria conforme as imagens abaixo:

Conhecendo a Tela da Portaria

Aba Veículos no Pátio

Nesta Aba podem ser feitos os registros de entrada e saída de Veículos da frota ou terceiros pela portaria da empresa, bem como consultar os registros, e acompanhar o status dos Veículos que estão no pátio ou na oficina da empresa.

Aba Veículos com Saída Provisória

Nesta Aba são listados todos os Veículos que estão fora do pátio da empresa temporariamente (com saída provisória), mas com Ordem de Serviço em aberto.

Aba Visitantes

Nesta Aba podem ser feitos os registros de entrada e saída de Visitantes pela portaria da empresa, bem como consultar os registros, e acompanhar o status dos Visitantes que estão na empresa.

Usando o Painel da Portaria

Para executar o Painel da Portaria, acesse ao Menu de opções, Consultas → Painel da Portaria.

Registrar a Entrada do Veículo no Pátio da Empresa

1. Na Aba 'Veículos no Pátio' → Selecione a Filial desejada

2. Clique no botão 'Entrada' para registrar a entrada do Veículo no pátio da Empresa

3. Na tela seguinte que se abrir de 'Entrada do Veículo', faça os apontamentos de entrada do Veículo, conforme os passos abaixo:

1. Veículo = Selecione o Veículo para dar a Entrada no pátio
2. Motorista = Selecione o Motorista do Veículo
3. KM = Digite a quilometragem atual do Veículo
4. Data/Hora = Gerado automaticamente pelo sistema
5. Status = Selecione se o Veículo está Carregado ou Vazio
6. Obs. = Digite uma observação para a Entrada se necessário
7. Clique no botão Gravar para processar a Entrada do Veículo
8. Após processado será exibida a mensagem com o registro da entrada e o código da OS aberta
9. Clique no botão Fechar para sair desta tela de 'Entrada do Veículo'

Registrar a Saída do Veículo no Pátio da Empresa

1. Na Aba 'Veículos no Pátio' → Selecione a Filial desejada 2. Clique no botão 'Saída' para registrar a saída do Veículo no pátio da Empresa 3. Na tela seguinte que se abrir de 'Saída do Veículo', faça os apontamentos de saída do Veículo, conforme os passos abaixo:

1. Veículo = Selecione o Veículo para dar a Saída do pátio
2. Data/Hora = Gerado automaticamente pelo sistema
3. Obs. = Digite uma observação para a Entrada se necessário
4. Clique no botão Gravar para processar a Entrada do Veículo
5. Após processado será exibida a mensagem com o registro da saída e o código da OS fechada
6. Clique no botão [Fechar] para sair desta tela de 'Saída do Veículo'

Registrar a Entrada do Veículo na Oficina da Empresa

De volta a tela de Portaria, Aba Veículos no Pátio localize o Veículo e dê um clique sobre o Número da OS ou Código da OS para abri-lo na tela de 'Ordens de Serviço', e registrar a Entrada do Veículo na oficina, conforme a imagem abaixo:

Em seguida será aberta uma nova tela de 'Ordem de Serviço (Completa)'. Então vamos registar a Entrada do Veículo na Oficina conforme a imagem abaixo:

Lançando Peças e/ou Serviços na tela de 'Ordem de Serviço (Completa)'

1. Clique no botão [Novo Item] Arquivo:Inserir.pngpara abrir a tela de 'Cadastro de Item da OS'

2. Para inserir o Item de Serviço ou Peça preencha os campos:

1. Veículo = Selecione o Veículo para apontar o Item

1. KM = Digite o KM atual do Veiculo

1. Despesa = Selecione o Item de Serviço ou Peça

1. Quant. = Digite a quantidade usada deste Item

1. Valor Unit. = Digite o valor unitário deste Item

1. Obs. = Digite a observação para o registro deste Item na OS (Opcional)

1. Clique no botão Gravar para registar o Item nesta OS

Observação: caso precise lançar um novo Item nesta OS, repita os passos 1 e 2 novamente.

3. Após gravar observe o registro do Item na tela de 'Ordem de Serviço (Completa)'

Apontamento (Iniciar Serviço): Iniciando a execução do Serviço para o Mecânico na tela de 'Ordem de Serviço (Completa)'

1. Clique no botão [Novo Apontamento] para abrir a tela de “Cadastro de Apontamentos”

2. Para inserir e iniciar o Apontamento com o Item de Despesa (Serviço) preencha os campos:

1. Item de Despesa = Selecione o Item de Serviço a ser executado
2. Funcionário = Selecione o Mecânico para executar o serviço
3. D/H Início = Informe a Data/Hora para o início do serviço
4. Obs. = Digite a observação para o registro deste Apontamento (Opcional)
5. Clique no botão [Gravar] para registrar o Apontamento nesta OS

Observação: caso precise lançar e iniciar um novo Apontamento nesta OS, repita os passos 1 e 2 novamente.

3. Após gravar observe o registro do Apontamento com o Item de Serviço na tela de 'Ordem de Serviço (Completa)'

Apontamento (Finalizar Serviço): Encerrando a execução do Serviço para o Mecânico na tela de 'Ordem de Serviço (Completa)'

1. Clique sobre o Item de Despesa não Encerrado para abri-lo na tela de 'Cadastro de Apontamentos'

2. Para encerrar o Apontamento com o Item de Despesa (Serviço) preencha os campos:

1. D/H Fim = Informe a Data/Hora para o fim do serviço (encerramento)
2. Tipo Encerramento = Selecione a opção Fim de Serviço
3. Obs. = Digite a observação para o registro deste Apontamento (Opcional)
4. Clique no botão [Gravar] para registrar o encerramento do Apontamento nesta OS

Observação: caso precise encerrar um novo Apontamento nesta OS, repita os passos 1 e 2 novamente.

Registrar a Saída do Veículo no Pátio da Empresa

1. Na Aba 'Veículos no Pátio' → Selecione a Filial desejada 2. Clique no botão 'Saída' para registrar a saída do Veículo no pátio da Empresa 3. Na tela seguinte que se abrir de 'Saída do Veículo', faça os apontamentos de saída do Veículo, conforme os passos abaixo:

1. Veículo = Selecione o Veículo para dar a Saída do pátio
2. Data/Hora = Gerado automaticamente pelo sistema
3. Obs. = Digite uma observação para a Entrada se necessário
4. Clique no botão Gravar para processar a Entrada do Veículo
5. Após processado será exibida a mensagem com o registro da saída e o código da OS fechada
6. Clique no botão [Fechar] para sair desta tela de 'Saída do Veículo'