Portaria

Ir para: navegação, pesquisa

Tela utilizada para realizar controle de portaria registrando as entradas e saídas dos veículos da frota e dos visitantes na Empresa.


Tabela de conteúdo

Usando a Portaria

Lembrete: Para utilizar a tela da Portaria deve-se informar o fornecedor padrão da ordem de serviço.

→ Para fazer isto acesse a barra de Menu, e vá em Configurações → Parâmetros, conforme a imagem abaixo:


Portaria.jpg


→ Clique na Aba. Complemento, no campo Fornecedor para Frota/Portaria, selecione o fornecedor padrão conforme a imagem abaixo:


Portaria1.jpg


Para executar o módulo da Portaria, acesse ao Menu de opções, Painéis → Portaria ou através da barra de botões, o botão Portaria conforme as imagens abaixo:


Portaria2.jpg


Ou


Portaria3.jpg


Na tela Selecione Dados para Relatório execute os passos conforme a imagem abaixo


Portaria4.jpg


Conhecendo a Tela de Portaria - Veículos na Oficina e suas abas

Aba 1. Veículos no pátio

Nesta Aba podem ser feitos os registros de entrada e saída de Veículos e Visitantes pela portaria da empresa, bem como consultas os registros, e acompanhar o status dos Veículos que estão no pátio ou na oficina da empresa.


Portaria5.jpg


Aba 2. Veículos com saída provisória


Nesta Aba são listados todos os Veículos que estão fora do pátio da empresa temporariamente (com saída provisória), mas com Ordem de Serviço em aberto.


Portaria6.jpg


Aba 3. Logs da OS selecionada


Nesta Aba são exibidos os Logs de movimentação da Ordem de Serviço selecionada na Aba 1. Veículos no pátio.


Portaria7.jpg


Aba 4. Visitantes


Nesta Aba podem ser feitos os registros de entrada e saída de Visitantes pela portaria da empresa, bem como consultas os registros, e acompanhar o status dos Visitantes que estão na empresa.


Portaria8.jpg


Portaria (Entrada/Saida de Veiculos/Ordem de Serviço)

1. Para executar o módulo da Portaria, acesse ao Menu de opções, Painéis → Portaria ou através da barra de botões, o botão Portaria conforme a imagem abaixo:


Portaria9.jpg


2. Na tela Selecione Dados para Relatório execute os passos conforme a imagem abaixo


Portaria10.jpg


3. Na tela de 'Portaria – Veículos na Oficina' faça:

Clique na Aba Veículos no pátio

Clique no botão Entrada para registrar a entrada do Veículo no pátio da Empresa


Portaria11.jpg


4. Na tela seguinte que se abrir, faça os apontamentos de entrada do Veículo, conforme os passos abaixo:


Portaria12.jpg


1. Veículo = Selecione o Veículo para dar Entrada

2. Motorista = Selecione o Motorista do Veículo

3. Km = Digite a quilometragem atual do Veículo

4. Data/Hora = Gerado automaticamente pelo sistema

5. Status = Selecione se o Veículo está Carregado ou Vazio

6. Obs = Digite uma observação para a Entrada se necessário

7. Clique no botão OK para processar a Entrada do Veículo


5. De volta a tela de Portaria – Veículos na Oficina selecione o Veículo e dê duplo clique para abrir a tela de Ordens de Serviço, conforme a imagem abaixo:


Portaria13.jpg


→ A tela de Ordem de Serviço serve para controle de uma oficina interna da empresa, registrando todos os serviços realizados no veiculo e controlando os apontamentos dos funcionários.

Lembrete: Os itens destacados em:

Azul → Itens de manutenção preventiva;

Vermelho → Itens que gerenciam estoque;

Preto → Itens cadastrados como serviços;


6. Lançando Peças e Serviços na tela de 'Ordens de Serviço', siga os passos abaixo:


Portaria14.jpg


7. Lançando o Mecânico para execução do serviço na tela de 'Ordens de Serviço', siga os passos das telas abaixo:

Passo 7.1:


Portaria15.jpg


Passo 7.2:


Portaria16.jpg


Passo 7.3:


Portaria17.jpg


Portaria18.jpg


8. Lançando o Apontamento para execução do serviço na tela de 'Ordens de Serviço', siga os passos das telas abaixo:


Passo 8.1: Apontamentos do Funcionário (Mecânico) – Início do Serviço


Portaria19.jpg


Você pode apontar de outra maneira conforme a tela abaixo:


Portaria20.jpg


Passo 8.2: Apontamentos do Funcionário (Mecânico) – Fim do Serviço


Portaria21.jpg


9. Para monitorar a execução do serviço dos mecânicos siga os passos da tela abaixo:


Portaria22.jpg


→ Em seguida será exibido o Relatório de Monitoramento de Mecânicos


Portaria23.jpg


10. Registrando a saída do Veículo da Oficina na tela de Ordens de Serviço, siga os passos abaixo:


Portaria24.jpg


11. Registrando a saída do Veículo no pátio da Empresa


Portaria25.jpg


12. Imprimindo uma Ordem de Serviço


Portaria26.jpg


12.1. Na tela seguinte marque a opção de Impressão (Ordem de serviço) ou vá para o passo 12.2 para imprimir o Relatório da OS


Portaria27.jpg


12.2. Em seguida será exibido a Ordem de Serviço


Portaria28.jpg


12.3. Na tela seguinte marque a opção de Impressão (Relatório OS)


Portaria29.jpg


12.4. Em seguida será exibido o Relatório da Ordem de Serviço Completo


Portaria30.jpg


Saída Provisória de Veículos

Para registrar a saída provisória de algum Veículo no pátio da Empresa por algum motivo como por exemplo: teste do serviço, abastecimento externo, ou algum outro evento, vamos fazer os seguintes passos a seguir:


→ Registrando a Saída Provisória do Veículo:


1. Clique na Aba 1. Veículos no pátio

2. Selecione a O.S. do Veículo que vai sair provisoriamente do pátio

3. Clique no botão Saída Provisória

4. Preencha os campo: Funcionário, Motivo, KM Saída, Obs

5. Clique no botão OK


Portaria31.jpg


→ Registrando o Retorno da Saída Provisória do Veículo:


1. Clique na Aba 2. Veículos com saída provisória

2. Selecione a O.S. do Veículo que está retornando da saída provisória

3. Clique no botão Retorno

4. Preencha os campo: KM Retorno, Obs

5. Clique no botão OK


Portaria32.jpg


Visitantes

Para registrar a entrada e saída de Visitantes pela portaria da empresa, bem como consultas os registros, e acompanhar o status dos Visitantes que estão na empresa vamos fazer os passos abaixo:

1. Clique na Aba 4.Visitantes

2. Clique no botão Visitantes, para abrir a tela de cadastro do Visitante


Portaria33.jpg


Na tela de Cadastro de Visitantes, preencha os campos conforme o exemplo abaixo:

1. Código = Gerado automaticamente pelo sistema

2. C. P. F. = Número do CPF do visitante

3. Nome = Nome do visitante

4. Telefone = Telefone do visitante

5. Nome Empresa = Nome da Empresa do visitante

6. Cidade = Cidade da Empresa

7. Endereço = Endereço da Empresa

8. Número = Número da Empresa

9. Bairro = Bairro da Empresa

10. Complemento = Complemento do endereço da Empresa

11. Placa Veículo = Placa do Veículo do visitante

12. Observação = Digite uma observação para o visistante

13. Botão [Escolher Foto] = Permite selecionar uma foto para o visitante


Portaria34.jpg


→ Registrando a entrada do Visitante


Portaria35.jpg


→ Registrando a saída do Visitante


Portaria36.jpg

Ferramentas pessoais
Espaços nominais

Variantes
Ações
WebSaf
SAT Tabelas
SAT Auxiliares
SAT Cadastros
SAT Viagens
Painéis
SAT Financeiro
SAT Relatórios
Exportação - Importação
SAT Manuais/Processo
CTe
Layouts
Integrações
FAQ-Perguntas Frequentes
Apps InterSite
Diagramas
Configurações
Ferramentas