Rateio De despesas Matriz x U.E
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Edição de 17h24min de 19 de março de 2018
Este Manual visa explicar um dos processos possíveis para automatizar e usar o Rateio de despesas da Matriz para as Unidades de embarque - FRETE dentro do SAT
Para que serve este Rateio Matriz ?
Quando se fala em rateio, sempre lembramos do rateio de frota, os veículos ajudam nos custos das despesas Administrativas, mas grande parte se esquece que em algumas empresa tem o Agenciamento, e este por sua vez usa boa parte do tempo da equipe administrativa (Gr.Interna /Faturamento /Pagamento de viagens/Arquivista/Controladoria/Comercial).
Com base nesse "tempo" utilizado, é gerado despesas operacionais da matriz (Internet/Energia/Telefone/Salários ADM) que geralmente não capta fretes e em alguns casos não gera receitas para cobrir seus próprios custos, pensando nisso, as Unidade de Embarque, estas que realmente fazem a captação de fretes e gera a receita para a empresa como um todo.
- Então pense que a MATRIZ trabalha para as Unidade de Embarque e em troca disso, as U.E pagam a matriz.
O primeiro passo é determinar um Índice de participação
O gestor deve ter algum parâmetro para determinar "Quanto cada U.E pagará de despesas da Matriz", geralmente a participação é em percentual, onde pode ser um percentual
- Proporcional ao faturamento: U.E faturou mais do que outras, então em teoria utilizou mais da estrutura administrativa da empresa
- Participação Igualitário: Pega o total de U.E ativas no período, e faz a divisão dos 100% ou percentual equivalente a FRETE já pode haver rateio Frota das despesas
EX: 70 x 30% Agenciamento x Frota
- Participação médio de um período anterior:Nesse exemplo e necessário obter o período de uma Unidade obter despesas ou mesmo Faturamento para se obter esta informação
No exemplo será utilziado o rateio Proporcional ao Faturamento
é possível obter essa informação utilizando o relatório no SAT GERENCIAL
SAT GERENCIAL → Relatório → Viagens → BID → Unidade de embarque
Ele nos fornece o índice de participação da U.E na empresa sobre o faturamento
