Rateio De despesas Matriz x U.E
Este Manual visa explicar um dos processos possíveis para automatizar e usar o Rateio de despesas da Matriz para as Unidades de embarque - FRETE dentro do SAT
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Para que serve este Rateio Matriz ?
Quando se fala em rateio, sempre lembramos do rateio de frota, os veículos ajudam nos custos das despesas Administrativas, mas grande parte se esquece que em algumas empresa tem o Agenciamento, e este por sua vez usa boa parte do tempo da equipe administrativa (Gr.Interna /Faturamento /Pagamento de viagens/Arquivista/Controladoria/Comercial).
Com base nesse "tempo" utilizado, é gerado despesas operacionais da matriz (Internet/Energia/Telefone/Salários ADM) que geralmente não capta fretes e em alguns casos não gera receitas para cobrir seus próprios custos, pensando nisso, as Unidade de Embarque, estas que realmente fazem a captação de fretes e gera a receita para a empresa como um todo.
- Então pense que a MATRIZ trabalha para as Unidade de Embarque e em troca disso, as U.E pagam a matriz.
O primeiro passo é determinar um Índice de participação
O gestor deve ter algum parâmetro para determinar "Quanto cada U.E pagará de despesas da Matriz", geralmente a participação é em percentual, onde pode ser um percentual
- Proporcional ao faturamento: U.E faturou mais do que outras, então em teoria utilizou mais da estrutura administrativa da empresa
- Participação Igualitário: Pega o total de U.E ativas no período, e faz a divisão dos 100% ou percentual equivalente a FRETE já pode haver rateio Frota das despesas
EX: 70 x 30% Agenciamento x Frota
- Participação médio de um período anterior:Nesse exemplo e necessário obter o período de uma Unidade obter despesas ou mesmo Faturamento para se obter esta informação
No exemplo será utilziado o rateio Proporcional ao Faturamento
é possível obter essa informação utilizando o relatório no SAT GERENCIAL
SAT GERENCIAL → Relatório → Viagens → BID → Unidade de embarque
Ele nos fornece o índice de participação da U.E na empresa sobre o faturamento
Criando o Item de Rateio para divisão das despesas
De posse da informação do índice, é necessário cadastrar um item de despesa para informarmos quem participara com qual percentual
em Cadastro → Itens de Despesas/Receita e Estoque
Crie um Item "Rateio de Unidades de embarque" com o Grupo de despesas correto vinculado
Feito o cadastro Básico, vá ate a aba 12.Rateio Padrão e cadastre com botão NOVO 
vá inserindo quais serão as Unidade de embarque que irão participar do rateio e qual o percentual
Gerando um contas a pagar para rateio
Porque deve ser lançado um novo CP para ratear ?
Embora a Matriz não gere faturamento, ela tem suas despesas e também suas responsabilidades fiscais, ou seja, a matriz faz compras e recebe notas fiscais e outros documentos que depois irão para contabilidade ou mesmo SPED, então para não haver problemas nesta parte, estas notas devem ser lancadas normalmente
Feito isso, é necessário tirar o relatório de despesas da Matriz, para fazer a criação de um único contas a pagar que será o CP do Rateio
Insira o contas a pagar em nome do fornecedor a própria transportadora e informe série distinta ex: RAT e data conforme o mês que entrará a despesa
- Na Observação é possível discriminar que é um Lançamento de rateio ref. ao mês de 02/2018 por exemplo
Na aba 2.Itens Completos inserir o item normalmente e ao apertar TAB ele já ira pergunta quanto será o valor a ser rateado (Com base no relatório de despesas do período), no nosso exemplo R$43,500.
